Muutoksenhallinta

Quenticin vaatimustenhallinnan ohjelmistomoduulilla

Yritysten, joissa pyritään pitkäaikaiseen tulokseen, on myös itse asetuttava säännöllisesti tarkastuksen kohteeksi ja tuettava omaa kehitystään. Organisaation muutos – sekä suuressa että pienessä mittakaavassa – tulee kuitenkin hoitaa hyvin. Quentic tukee sinua järjestelmällisesti muutosvaatimusten arvioinnissa ja ajallaan tapahtuvan toimeenpanon hoitamisessa.

Muutoksenhallinnan kehittäminen.

Näin yksinkertaista on Quenticin käyttäminen!

Muutosvaatimusten näyttäminen

  • Muutospyyntöjen laatiminen ja niiden tarkastamisen ja toimeenpanon aloittaminen 
  • Niiden yritysalojen ja -prosessien identifiointi, joita muutokset koskevat
  • Tehokkuuden lisäysten mahdollistaminen, säästömahdollisuuksien havaitseminen tai yleisten muutosvaatimusten arviointi vaatimustenmukaisuus- ja työsuojelunäkökohtien mukaisesti
  • Todellisten ja budjetoitujen tilojen selkeä vertailu 
  • Muutosten parannuspotentiaalin ja etujen tekeminen avoimiksi 
  • Muutoshallinnan menojen selventäminen kuluarvioiden avulla

Tavoitteiden välittäminen

Arvioinnin ja toimeenpanon toteuttaminen

  • Muutostoimenpiteiden jakaminen yksittäisiin, havainnollisiin käsittelyvaiheisiin 
  • Vaiheen sisäinen varmentaminen lausunnoilla 
  • Työntekijöiden tai ulkoisten neuvonantajien ottaminen yksinkertaisesti mukaan säätöön 
  • Velvollisuuksien ja määräaikojen määrittäminen kaikille vaiheille
  • Kirjattu hyväksyntä käsittelyvaiheen ja muutosmenettelyn mukaan 
  • Muutosten esittäminen kuvien ja toimenpidetietojen avulla 
  • Selvyyden saaminen siitä, kuka suoritti minkin työvaiheen 
  • Muutoksenhallintaa koskevien raporttien hakeminen helposti

Tulosten dokumentointi


Muutostoimenpiteet ja menettelyn muutokset

Jos yrityksessä otetaan käyttöön muutoksia, esim. toteutetaan tiukempia testimääräyksiä tai hankitaan uusia koneita, myös työntekijöiden toiminnot muuttuvat. Moduulilla Quentic-Prosessit välität määräykset työprosesseihin avoimesti ja voit toteuttaa myös myöhempiä prosessimuutoksia nopeasti ja yksiselitteisesti.

Prosessit Quenticillä

Prosessit-moduuli antaa kaiken, minkä tarvitset prosessin mallintamiseen mutta myös prosessiin edelleen kehittämiseen.

Whitepaper ISO 19600

Varmista vaatimustenmukaisuus koko arvoketjussa ISO 19600 -standardin mukaisella vaatimustenhallintajärjestelmällä (CMS)! Tutustu uuden standardin käyttöönottoon, tehokkaaseen auditointiin ja sertifioinnin saamiseen.

Kokeile Quentic-sovellusta ilmaiseksi

"Quenticin käyttöönotolla on meille suurta strategista ja operatiivista merkitystä. Järjestelmä helpottaa kaikkien työntekijöiden työtä. Lisäksi pystymme tuottamaan tärkeää lisäarvoa osoittamalla prosessiemme läpinäkyvyyden viranomaismääräysten mukaisesti."