Siemensin kiinteistöomaisuus on Siemens Sveitsi hallinnassa. Vuodesta 2011 lähtien Siemens on käyttänyt kiinteistöjen ympäristö- ja työsuojelun hallinnan teemoihin Quentic-ohjelmistoa Saksassa yli sadassa toimipakassa. Entistä suuremman läpinäkyvyyden lisäksi se tuo aikasäästöjä.

Siemens Sveitsi hoitaa Siemensin salkkua ja vastaa kautta maailman toimisto-, teollisuus- ja myös erikoistilojen hankinnasta – riippumatta siitä, onko kyseessä vuokraus, osto tai uudisrakentaminen. Lisäksi: Siemens on vastuussa myös objektien toiminnasta. Tämä käsittää myös oikeudellisesti vaadittujen yritysvastaavien osoittamisen jätehuoltoon, vesistöjen suojeluun, immissiosuojaan ja vaarallisten tavaroiden käsittelyyn.

Kaikkien muiden yritysten tapaan myös Siemensillä on velvollisuus noudattaa ympäristömääräyksiä ja -vaatimuksia ja, tarpeen mukaan, määrätä yritysvastaava. Saksassa näistä velvollisuuksista on säädetty elinkaaren hallinta-, immissio-, vesitalous- ja vaarallisten aineiden kuljetuslainsäännössä. Yritysvastaavien nimittäminen tapahtuu kirjallisesti. Toimintosi on oltava valvova, neuvova ja koordinoiva. Jotta voit suorittaa tehtäväsi tehokkaasti, kannattaa ottaa käyttöön ympäristönhallintajärjestelmä, joka noudattaa standardia ISO 14001.

Siemens:ssä otetaan käyttöön Quentic ohjelmistona palveluna (SaaS). Tämä merkitsee, että ohjelmiston käyttö voi tapahtua paikasta riippumatta internetselainta käyttäen. Erityisesti paikat ylittävä työ helpottuu tällöin huomattavasti. Sisäiset turvallisuustarkastukset etualalla huolehtivat onnistuneesti siitä, että myös vaadittu tietoturvallisuus on saavutettu. Päivittäisessä liiketoiminnassa Quentic antaa yleiskatsauksen, mihin kukin vastuuhenkilö on osoitettu, sekä osoittaa, missä yksiköissä on tarvetta ja nimittäminen on oikeudellisesti vaadittu. Lisäksi: käyttäjät saavat aina asiakirjan ajantasaisimman version integroidun asiakirjahallinnon ansiosta ja voivat saada selvyyden jokaisesta päivityksestä yhdellä silmäyksellä historiaan.

Quentic antaa tietoja olennaisista toimista yrityksessä lähiympäristölle pyynnöstä s-postilla tai muistuttaa automaattisesti tulossa olevista tärkeistä määräajoista. Tämä pitkälle kehitetty konsepti annetuista oikeuksista tuo kaikki osallistujat yhteen tarpeen vaatimalla tavalla. Se edellyttää näin ollen paitsi viestintää yrityksessä myös lyhentää käsittelyaikoja, sillä turhat työvaiheet jäävät pois. Liikkeenjohto ja työpistevastaavat näkevät yhdellä silmäyksellä, kuka on missäkin toimessa ja mikä tila ehkä määrätyillä toimenpiteillä on saavutettu. Tämä merkitsee huomattavaa ajansäästöä ja tarjoaa pitemmällä aikavälillä entistä enemmän läpinäkyvyyttä.

Siemens visualisoi Quenticissä strategiset työturvallisuudelle ja ympäristönsuojelulle keskeiset prosessit ja noudattaa määrättyjä ohjelmia ja tavoitteita johtamalla vastaavat toimenpiteet. Toistuvat tarkastukset, kuten mahdollisesti sammuttimien tai ympäristön- ja vedensuojelumenettelyt, mukaan luettuna laitteistojen ja asiakirjojen tarkastus, kuvataan ja kontrolloidaan. Tärkeät ympäristöaspektit, kuten CO2-päästöt, ja tavalliset riskit arvostellaan ja arvioidaan. Ja myös vaaran arvioinnit luodaan suoraan järjestelmässä. Ohjelmisto tukee säännöllisiä sisäisiä auditointeja ja luo lopuksi kiinteän ja johdonmukaisen perustan ISO 14001 ja ISO 45001:n kuvaukselle.

"Quentic: Vähemmän stressiä. Enemmän laatua."

Kokeile Quentic-sovellusta ilmaiseksi