Digitalisoituminen, Työturvallisuus, Ympäristö ja kestävä kehitys

Kuinka tehdä teknologiakokonaisuudestasi tulevaisuudenkestävä EHS- ja ESG-menestyksen saavuttamiseksi

Lue, miten EHS- ja ESG-teknologoiden digitalisointi voi säästää aikaa ja resursseja ja vahvistaa kestävyyspyrkimyksiäsi.

8 minuuttia03/06/2025

EHS- ja ESG-johtajiin kohdistuu paineita vuoden 2026 suunnittelun käynnistyessä. Teknologian on tuettava vaatimustenmukaisuutta, kestävyyttä ja toiminnallisia tavoitteita. Säädökset kiristyvät, ja sidosryhmien odotukset kasvavat jatkuvasti. Ongelmana ovat manuaaliset työkalut, jotka hidastavat edistymistä ja altistavat tarpeettomille riskeille.

Miksi EHS- ja ESG-toiminnan digitalisointi on jatkossa ainoa vaihtoehto

EU:n direktiivi yritysten kestävän kehityksen raportoinnista (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) ja Iso-Britannian kestävän kehityksen tiedonantovaatimukset (Sustainability Disclosure Requirements, SDR) muokkaavat yritysten vastuullisuuteen liittyviä odotuksia. Kun tähän lisätään alueelliset turvallisuusmääräykset ja ympäristövaikutusten julkistaminen, vaatimukset vain kasvavat. EHS- ja ESG-ammattilaisiin kohdistuu nyt yhä suurempia paineita toimittaa kattavia, tarkkoja ja ajantasaisia tietoja.

Silti monet organisaatiot ovat edelleen riippuvaisia taulukkolaskentaohjelmista, paperilomakkeista, siiloutuneista järjestelmistä ja sähköpostiketjuista kriittisten tietojen hallinnassa. Nämä vanhentuneet prosessit paitsi viivästyttävät vaatimustenmukaisuutta ja raportointia myös aiheuttavat merkittäviä riskejä.

Ennen kuin digitaalinen muutos voi alkaa, on ratkaistava peruskysymykset.

  • Osastojen hajanaiset tiedot aiheuttavat sokeita pisteitä riskien ja suorituskyvyn hallinnassa
  • Tapahtumien manuaalinen kirjaaminen viivästyttää reagointiaikaa ja lisää vastuuvelvollisuutta
  • Paperipohjaiset auditoinnit ja tarkastukset kuluttavat arvokkaita resursseja ja haittaavat jäljitettävyyttä
  • Tehottomat työnkulut turhauttavat tiimejä, aiheuttavat virheitä ja hidastavat toimintaa

Tällaisessa ympäristössä digitaalisesta muutoksesta tulee välttämättömyys, ei ylellisyys.

Tulevaisuudenkestävän teknologian voima 

Nykyaikaiset EHS- ja ESG-ohjelmistot eivät ole vain vaatimustenmukaisuusruutujen täyttämistä varten. Ne antavat tiimeille työkalut, joiden avulla ne voivat työskennellä älykkäämmin, reagoida nopeammin ja skaalautua tehokkaammin. Kun järjestelmät on suunniteltu kasvamaan tarpeiden mukaan, et vain hallitse riskejä, vaan edistät kehitystä. Vahva tekninen perusta auttaa EHS- ja ESG-johtajia siirtymään reagoinnista strategiseen toimintaan.

Virtaviivaistettu sääntelyn noudattaminen 

With built-in legal registers, automated documentation, and compliance workflows, EHS & ESG solutions like AMCS ensure you stay audit-ready and avoid costly penalties. You can centralise everything from risk assessments to permits in one system that updates in real time.

Työpaikalla sattuneiden vaaratilanteiden väheneminen ja turvallisuuskulttuurin paraneminen 

Manuaaliset, paperipohjaiset turvallisuusprosessit johtavat usein viivästyksiin, laiminlyönteihin ja epäjohdonmukaisiin reaktioihin, mikä lisää työtapaturmien ja säännösten rikkomisen riskiä. Kriittisiä turvallisuustietoja voi joutua väärään paikkaan tai ne voidaan jättää huomiotta, ja seurantatoimet voivat jäädä tekemättä. Ajan myötä tämä heikentää työntekijöiden luottamusta ja heikentää turvallisuuskulttuuria.

Kun organisaatiot ottavat käyttöön digitalisoidun lähestymistavan turvallisuuden hallintaan, ne pystyvät toimimaan nopeammin, reagoimaan johdonmukaisemmin ja luomaan turvallisemman ja avoimemman työympäristön. Digitaaliset työkalut antavat sekä johtajille että etulinjan työntekijöille mahdollisuuden osallistua ennakoivasti turvallisuusaloitteisiin.

Tehokkaat EHS-työkalut muuttavat tiedot toiminnaksi:

  • Automaattiset hälytykset erääntyneistä korjaavista toimista, tarkastuksista ja auditoinneista, jotta mikään ei jää huomaamatta
  • Reaaliaikainen näkyvyys turvallisuustehokkuuden mittareihin ja riskipesäkkeisiin eri toimipisteissä tai osastoilla
  • Vakioidut, jäsennellyt vaaratilanteiden raportointi- ja tutkintaprosessit, joilla varmistetaan johdonmukaisuus ja jäljitettävyys
  • Työntekijöiden saumaton osallistuminen mobiililaitteiden kautta, mikä mahdollistaa välittömän raportoinnin, vaarojen merkitsemisen ja osallistumisen turvallisuushavaintoihin tien päällä

Parantunut ESG- ja kestävyyssuorituskyky 

Kestävän kehityksen raportointi on oikeudellinen ja strateginen välttämättömyys. Sääntelyelimet, sijoittajat ja asiakkaat odottavat tänä päivänä avoimia ja tarkkoja tietoja ympäristö- ja sosiaalisista vaikutuksista. Odotusten kasvaessa tarvitset jäsenneltyjä ja tehokkaita järjestelmiä, joilla voit seurata, hallita ja viestiä ESG-suorituskykyäsi johdonmukaisesti ja luottavaisesti.

Integroitujen ESG-moduulien avulla voit vastata näihin muuttuviin vaatimuksiin:

  • Kerätä ja konsolidoida ESG-tiedot koko arvoketjusta. Tähän sisältyvät energiankäyttö, päästöt ja sosiaaliset vaikutukset.
  • Tuottaa selkeitä, vaatimustenmukaisia raportteja, jotka ovat linjassa GRI:n, ISSB:n ja CSRD:n kaltaisten viitekehysten kanssa.
  • Seurata edistymistä kohti KPI-tavoitteita ja löytää parannusmahdollisuuksia reaaliaikaisen näkemyksen avulla.

Toiminnan tehokkuuden lisääminen automaation avulla 

Yhteydettömät järjestelmät hidastavat tiimejä, aiheuttavat epäjohdonmukaisuuksia ja lisäten virheiden riskiä. Automaatio antaa tiimeille paremman tavan työskennellä. Se vähentää kiireistä työtä, vähentää virheitä ja auttaa kaikkia keskittymään tärkeimpiin asioihin.

Näin se auttaa tehostamaan päivittäisiä toimintoja:

  • Digitaaliset työnkulut pitävät auditoinnit, tarkastukset ja vaatimustenmukaisuustehtävät aikataulussa - ei enää arvailuja tai päällekkäisyyksiä.
  • Tehtäväkohtaiset mittaristot tarjoavat reaaliaikaista tietoa, joka on räätälöity kunkin käyttäjän vastuualueiden mukaan parantaen keskittymistä ja priorisointia.
  • Integroidut järjestelmät poistavat kaksinkertaisen kirjaamisen ja turhat tehtävät säästäen aikaa ja vähentäen virheriskiä.
  • Automaattiset hyväksynnät ja hälytykset nopeuttavat päätöksentekoa ja parantavat johdon näkymää.

Liiketoiminta-ajatuksen rakentaminen: budjettikohdasta strategiseen investointiin

Kun vuoden 2026 budjetointikierros alkaa, EHS- ja ESG-ammattilaisilla on merkittävä tilaisuus muuttaa keskustelua. EHS- ja ESG-johtamisen teknologiaa ei pitäisi enää pitää sääntöjen noudattamiseen liittyvänä kustannuksena tai "mukavana hankintana". Sen sijaan sitä on pidettävä kriittisenä tekijänä, joka mahdollistaa riskien vähentämisen, toiminnan tehokkuuden ja pitkän aikavälin arvonluonnin.

Johdon hyväksynnän saamiseksi investointiehdotuksen on mentävä ominaisuuksia ja toimintoja pidemmälle. Sen on puhuttava liiketoimintatulosten kieltä: kustannussäästöt, suorituskyvyn parantaminen ja strateginen linjaus. Oikein muotoiltuna EHS- ja ESG-ohjelmistot ovat muutosvoima.

Tuen saaminen edellyttää, että investointiehdotuksesi perustuu selkeään liiketoimintahyötyyn.

  • Kustannusten välttäminen: Digitaalisten työkalujen käyttö riskien ennakoimiseksi voi auttaa välttämään sakot, oikeudelliset ongelmat ja kalliit käyttökatkokset. Kun voit havaita ongelmat ajoissa ja reagoida niihin nopeasti, suojelet sekä ihmisiä että tulosta.
  • Operatiivinen ROI: Automaatio tehostaa aikaa vieviä manuaalisia tehtäviä, kuten tietojen syöttämistä, raportointia, tarkastuksia ja auditointeja. Tämä säästää työtunteja, vähentää hallinnollisia kuluja ja vapauttaa tiimisi keskittymään vaikuttavampiin tehtäviin, mikä parantaa sekä tehokkuutta että työmoraalia.
     
  • Strateginen linjaus: EHS- ja ESG-teknologia auttaa tukemaan ja osoittamaan edistystä laajempien organisaatiotavoitteiden — mukaan lukien DEI-sitoumukset, digitaalinen muutos ja vastuullinen hallinta — saavuttamisessa. Se vahvistaa myös osastojen välistä yhteistyötä jaetun datan sekä keskitettyjen järjestelmien kautta.
     
  • Kilpailuetu: Yhä useammat asiakkaat, sijoittajat ja sidosryhmät arvioivat yrityksiä ESG-suorituskyvyn ja avoimuuden perusteella. Nykyaikaisen, auditoitavan EHS- ja ESG-ratkaisun avulla voit täyttää ja ylittää nämä odotukset, erottua tarjouspyynnöissä, parantaa ESG-luokituksia ja rakentaa pitkäaikaista luottamusta.

Miksi Quentic on oikea valinta EHS- ja ESG-kumppaniksi

Digitaalinen muutos EHS- ja ESG-alalla on strateginen painopistealue. Quentic tarjoaa työkalut ja rakenteen, joita organisaatiot tarvitsevat täyttääkseen vaatimustenmukaisuusvaatimukset, vahvistaakseen turvallisuussuorituskykyä ja hallinnoidakseen kestävyystietoja selkeästi ja johdonmukaisesti.

Kun suunnittelet vuotta 2026, investoi ratkaisuun, joka on suunniteltu vastaamaan muuttuvia säännöksiä, kasvavia odotuksia ja tavoitteitasi.

Ota yhteyttä asiantuntijoihimme nähdäksesi, miten ratkaisumme voi auttaa automatisoimaan ja hallinnoimaan koko ESG- ja EHS-prosessisi.

Varaa 10 minuutin konsultaatiopuhelu

Varaa puhelu EHSQ/ESG-asiantuntijamme kanssa nähdäksesi, miten Quentic voi tukea liiketoimintasi tavoitteita.

Varaa puhelu

X