Muistutusten ja laajentamisen hallinta

Quentic-ohjelmiston perusjärjestelmällä

Automaattiset muistutukset määräajoista toiveen mukaan.

Näin yksinkertaista on Quenticin käyttäminen!

Sähköpostien lähetyksen asettaminen

  • Perussääntöjen määrittäminen sähköpostien lähettämiseen Quenticistä 
  • Täysin automatisoitujen muistutusten ja laajennusten hallinnan käyttäminen 
  • Valittavana lähetyksen rajaaminen sisäisiin työntekijöihin
  • Ilmoitusten sääntely yksittäin eri Quentic-moduuleihin 
  • Lisäksi tehtäväkohtainen erottelu mahdollista, esim. eri muistutuksen auditointimääräajan tyypin mukaan 
  • Käytännöllinen pikakatsaus kaikkiin jo vahvistettuihin muistutussääntöihin

Vaikutusalojen vahvistaminen

Lähetysten määräaikojen ja vastaanottajien määrittäminen

  • Monijakoinen muistutusten ja laajentamisen hallinta eri sähköpostityypeillä 
  • Muistutussähköpostien lähettäminen päiviä, viikkoja tai kuukausia ennen määräaikaa 
  • Ajankohtaisen ohjeen lähettäminen täsmälleen määräaikana tai päivää ennen 
  • Laajennukseen liittyvät sähköpostit muistuttavat umpeutuneista määräajoista 
  • Haluttujen vastaanottajien vahvistaminen sähköpostityypin ja tehtäväalan mukaan
  • Sähköpostin lähettäminen sujuu täysin itsenäisesti Quenticin kautta asettamiesi sääntöjesi mukaan 
  • Selkeä sähköpostin laatiminen, sisältö supistettu olennaiseen 
  • Liitteenä oleva linkki asianomaiseen Quenticin tietueeseen helpottaa järjestyksen säilyttämistä sähköpostin vastaanottajalle

Automaattisten järjestelmäsähköpostien vastaanottaminen


S-posti-ilmoitus hiiren klikkauksella

Täysin automatisoidun muistutusten ja laajentamisen hallinnan rinnalla on olemassa vaihtoehto, että käyttäjät lähettävät myös itse s-posti-ilmoituksia Quenticistä tiedottaakseen muita tietystä tehtävästä. Siihen riittää yksi klikkaus – Quentic kokoaa kaikki tarvittavat tiedot s-postissa valituille vastaanottajille.

Katsaus tärkeimpiin toimintoihin

Quentic-perusjärjestelmän ominaisuuksia

Yritysrakenteiden kuvaaminen

Quentic-perusjärjestelmässä osoitat keskitetysti tärkeimmät yrityksesi rakenteet kaikkien muiden Quentic-moduulien liittämiseksi siihen. Täten kohdistat yhteisiä tietoja, vältät turhaa tai toistuvaa sisältöä ja voit tarkastella yrityksen kutakin osaa eri perspektiiveistä. Samalla saat helposti luettavan luettelon kaikista sijaintipaikoistasi, työkaluista ja järjestörakenteista.

Hae lisätietoja

Dokumenttien hallinta

Mitä enemmän HSE-asiakirjoja on laadittava ja pidettävä ajan tasalla ja mitä enemmän työtekijöitä on osallisina asiakirjojen hoidossa, tarkastamisessa ja hyväksymisessä, sitä tärkeämpi on selkeä ja tehokas menettely kaikille. Quenticillä tämä onnistuu integroidulla asiakirjojen hallinnoinnilla. Asiakirjojen säilytys ja asiakirjojen ohjaaminen sujuvat tältä osin parhaiten standardoituna.

Hae lisätietoja

Toimenpiteiden hallinta

Quenticin toimenpiteiden hallinta antaa sinulle tarvittavan joustavuuden kaikentyyppisten korjausten ja ennalta estävien toimenpiteiden kuvaamisessa ja tehokkaassa organisoinnissa. Perusteellisen suunnittelun, yksittäisten muuntamisvaiheiden käytännöllisen jaottelun ja avoimen tulosdokumentoinnin ansiosta sinun on mahdollistaa edistää kestävästi jatkuvaa kehittämistä (CI).

Hae lisätietoja

Juurisyyanalyysistä prosessin parantamiseen

Yrityksen prosessien poikkeamiin, laatupoikkeamiin tai vahinkotapahtumiin puuttuminen edellyttää nopeaa reagointia. Tärkeää on kuitenkin paitsi oireiden poistaminen myös syvällisempien syiden tunnistaminen ja varsinaisiin ongelmien syihin puuttuminen, kuten esim. myös ISO 14001:2015 edellyttää. Syyanalyysin mukaan Quentic auttaa sinua löytämään pitkäaikaiset ratkaisut, jotka välttävät virheiden toistumista

Hae lisätietoja

Käyttäjähallinta ja järjestelmän asetukset

Osa Quentic-perusjärjestelmää on ohjelmiston hallinnollinen ala. Se palvelee käyttäjien oikeuksien hallinnointia, perusluonteisten järjestelmäasetusten toteuttamista ja tärkeiden esitysten saattamista käyttöön. Kaikkien vaihtoehtojen selkeä jäsentely helpottaa selausta ja haluttujen parametrien asettamista ilman erityisiä IT-taitoja. Näin ollen koordinoit yksittäisten HSE-toimijoiden käyttöoikeudet tehtäväkeskeisesti.

Hae lisätietoja
Kokeile Quentic-sovellusta ilmaiseksi

Asiantuntijatietoa sinulle

Täältä löydät parhaita käytäntöjä, trendejä ja vinkkejä.

INEOS Köln

Nolla onnettomuutta ja nolla ympäristöongelmaa: tämä on kemianalan yrityksen INEOS Kölnin tavoite. Lue, kuinka Quentic on auttanut vaarallisten aineiden rekisterin luomisessa ja läheltä piti -tilanteiden …

Lue menestystarina

Quentic-perusjärjestelmä

Quentic-perusjärjestelmä on HSE-ohjelmiston ydin ja perusta kaikille muille moduuleille. Katso videolta, kuinka voit tallentaa sinne keskitetysti yritysrakenteesi, toimenpiteet ja asiakirjat – pohjaksi työ- ja …

Katso video

Nobilia

Kuinka täyttää vaatimustenmukaisuus, kun käsiteltävät tietomäärät ovat suuria? Katso videolta, kuinka Nobilia hyödyntää Quenticia työ-, ympäristö- ja palosuojelutietojen keskitettyyn hoitamiseen, yhdistämiseen ja …

Katso video
Resursseihin

"Jos tuntee yhden, tuntee kaikki: Quentic on intuitiivisesti ohjattavissa ja yksinkertainen käyttää. Jos tuntee yhden moduulin rakenteen, löytää heti perille myös kaikissa muissa moduuleissa."

X