Muistutusten ja laajentamisen hallinta

Quentic-ohjelmiston perusjärjestelmällä

Käytännölliset pikakatsaukset auttavat sinua Quenticissä parhaaseen näkymään HSE-tehtävistäsi ja -määräajoista. Jos haluat kuitenkin nimenomaisesti varmistaa, että kukaan ei unohda mitään, voit käyttää muistutusten ja laajentamisen hallintaa. Määräaikojen ja tehtävien osalta lähetetään tällöin automaattisia muistutussähköposteja kulloinkin mukana oleville henkilöille.

Automaattiset muistutukset määräajoista toiveen mukaan.

Näin yksinkertaista on Quenticin käyttäminen!

Sähköpostien lähetyksen asettaminen

  • Perussääntöjen määrittäminen sähköpostien lähettämiseen Quenticistä 
  • Täysin automatisoitujen muistutusten ja laajennusten hallinnan käyttäminen 
  • Valittavana lähetyksen rajaaminen sisäisiin työntekijöihin
  • Ilmoitusten sääntely yksittäin eri Quentic-moduuleihin 
  • Lisäksi tehtäväkohtainen erottelu mahdollista, esim. eri muistutuksen auditointimääräajan tyypin mukaan 
  • Käytännöllinen pikakatsaus kaikkiin jo vahvistettuihin muistutussääntöihin

Vaikutusalojen vahvistaminen

Lähetysten määräaikojen ja vastaanottajien määrittäminen

  • Monijakoinen muistutusten ja laajentamisen hallinta eri sähköpostityypeillä 
  • Muistutussähköpostien lähettäminen päiviä, viikkoja tai kuukausia ennen määräaikaa 
  • Ajankohtaisen ohjeen lähettäminen täsmälleen määräaikana tai päivää ennen 
  • Laajennukseen liittyvät sähköpostit muistuttavat umpeutuneista määräajoista 
  • Haluttujen vastaanottajien vahvistaminen sähköpostityypin ja tehtäväalan mukaan
  • Sähköpostin lähettäminen sujuu täysin itsenäisesti Quenticin kautta asettamiesi sääntöjesi mukaan 
  • Selkeä sähköpostin laatiminen, sisältö supistettu olennaiseen 
  • Liitteenä oleva linkki asianomaiseen Quenticin tietueeseen helpottaa järjestyksen säilyttämistä sähköpostin vastaanottajalle

Automaattisten järjestelmäsähköpostien vastaanottaminen


S-posti-ilmoitus hiiren klikkauksella

Täysin automatisoidun muistutusten ja laajentamisen hallinnan rinnalla on olemassa vaihtoehto, että käyttäjät lähettävät myös itse s-posti-ilmoituksia Quenticistä tiedottaakseen muita tietystä tehtävästä. Siihen riittää yksi klikkaus – Quentic kokoaa kaikki tarvittavat tiedot s-postissa valituille vastaanottajille.

Kokeile Quentic-sovellusta ilmaiseksi

"Jos tuntee yhden, tuntee kaikki: Quentic on intuitiivisesti ohjattavissa ja yksinkertainen käyttää. Jos tuntee yhden moduulin rakenteen, löytää heti perille myös kaikissa muissa moduuleissa."

Tri Werner Wahlers, Laadunhallinta & teknologia, INEOS Phenol GmbH