Juurisyyanalyysistä prosessin parantamiseen

Quentic-ohjelmiston perusjärjestelmällä

Juurisyyanalyysin suorittaminen.

Näin yksinkertaista on Quenticin käyttäminen!

Ongelman tunnistaminen

  • Järjestelmällisesti tehtävä ja selkeästi dokumentoitu syyanalyysi 
  • Perusongelman rakenteellinen tunnistaminen 
  • Valitse oikeat henkilöt mukaan suoraan ennakkoon määritellyltä listalta. 
  • Ei-toivotun tilanteen aiheuttajien tunnistaminen 
  • Syiden luokittelu helpottaa arviointia 
  • Inhimillisten, teknisten, järjestelmä- ja prosessipohjaisten virheiden erotteleminen

Syiden toteaminen

Syvempien syiden selvittäminen

  • Tunnistettujen syiden tarkempi analyysi ja juurisyiden tunnistaminen
  • Vaiheittainen analyysi viisi kertaa miksi-menetelmän mukaisesti 
  • Lähtökohtaisen ongelman varsinaisen syyn selvittäminen
  • Korjaus- ja ennaltaehkäisevientoimenpiteiden johtaminen, jotka johtavat ei-toivotun tilanteen poistamiseen 
  • Toimenpiteiden toteuttamisen sekä määräaikojen määrittäminen 
  • Vastuuta tehtävät suoraan vastuuhenkilöille 
  • Seuraa toimenpiteiden tehokkuutta ja palautteita sähköposti-ilmoituksilla 
  • Kirjaa löytösi ja luo valmis raportti

Ongelman korjaaminen


Korjaustoimenpiteet testipenkissä

Aivan yhtä tärkeää kuin korjaavien- ja ennaltaehkäisevientoimenpiteiden toteuttaminen syyanalyysin lopussa on toimenpiteiden vaikutuksen tarkastaminen myöhemmin. Nyt voit olla varma, että ongelman ratkaisu on onnistunut tehokkaasti. Quenticillä huolehdit keskitetystä toimenpiteiden hallinnasta myös tästä vaiheesta.

Keskitetty toimenpiteiden hallinnointi

Yrityksen kaikki HSE-toimenpiteet organisoidaan Quenticissä yhdistetysti.

Katsaus tärkeimpiin toimintoihin

Quentic-perusjärjestelmän ominaisuuksia

Yritysrakenteiden kuvaaminen

Quentic-perusjärjestelmässä osoitat keskitetysti tärkeimmät yrityksesi rakenteet kaikkien muiden Quentic-moduulien liittämiseksi siihen. Täten kohdistat yhteisiä tietoja, vältät turhaa tai toistuvaa sisältöä ja voit tarkastella yrityksen kutakin osaa eri perspektiiveistä. Samalla saat helposti luettavan luettelon kaikista sijaintipaikoistasi, työkaluista ja järjestörakenteista.

Hae lisätietoja

Dokumenttien hallinta

Mitä enemmän HSE-asiakirjoja on laadittava ja pidettävä ajan tasalla ja mitä enemmän työtekijöitä on osallisina asiakirjojen hoidossa, tarkastamisessa ja hyväksymisessä, sitä tärkeämpi on selkeä ja tehokas menettely kaikille. Quenticillä tämä onnistuu integroidulla asiakirjojen hallinnoinnilla. Asiakirjojen säilytys ja asiakirjojen ohjaaminen sujuvat tältä osin parhaiten standardoituna.

Hae lisätietoja

Toimenpiteiden hallinta

Quenticin toimenpiteiden hallinta antaa sinulle tarvittavan joustavuuden kaikentyyppisten korjausten ja ennalta estävien toimenpiteiden kuvaamisessa ja tehokkaassa organisoinnissa. Perusteellisen suunnittelun, yksittäisten muuntamisvaiheiden käytännöllisen jaottelun ja avoimen tulosdokumentoinnin ansiosta sinun on mahdollistaa edistää kestävästi jatkuvaa kehittämistä (CI).

Hae lisätietoja

Muistutusten ja laajentamisen hallinta

Käytännölliset pikakatsaukset auttavat sinua Quenticissä parhaaseen näkymään HSE-tehtävistäsi ja -määräajoista. Jos haluat kuitenkin nimenomaisesti varmistaa, että kukaan ei unohda mitään, voit käyttää muistutusten ja laajentamisen hallintaa. Määräaikojen ja tehtävien osalta lähetetään tällöin automaattisia muistutussähköposteja kulloinkin mukana oleville henkilöille.

Hae lisätietoja

Käyttäjähallinta ja järjestelmän asetukset

Osa Quentic-perusjärjestelmää on ohjelmiston hallinnollinen ala. Se palvelee käyttäjien oikeuksien hallinnointia, perusluonteisten järjestelmäasetusten toteuttamista ja tärkeiden esitysten saattamista käyttöön. Kaikkien vaihtoehtojen selkeä jäsentely helpottaa selausta ja haluttujen parametrien asettamista ilman erityisiä IT-taitoja. Näin ollen koordinoit yksittäisten HSE-toimijoiden käyttöoikeudet tehtäväkeskeisesti.

Hae lisätietoja
Kokeile Quentic-sovellusta ilmaiseksi

Asiantuntijatietoa sinulle

Täältä löydät parhaita käytäntöjä, trendejä ja vinkkejä.

INEOS Köln

Nolla onnettomuutta ja nolla ympäristöongelmaa: tämä on kemianalan yrityksen INEOS Kölnin tavoite. Lue, kuinka Quentic on auttanut vaarallisten aineiden rekisterin luomisessa ja läheltä piti -tilanteiden …

Lue menestystarina

Quentic-perusjärjestelmä

Quentic-perusjärjestelmä on HSE-ohjelmiston ydin ja perusta kaikille muille moduuleille. Katso videolta, kuinka voit tallentaa sinne keskitetysti yritysrakenteesi, toimenpiteet ja asiakirjat – pohjaksi työ- ja …

Katso video

Nobilia

Kuinka täyttää vaatimustenmukaisuus, kun käsiteltävät tietomäärät ovat suuria? Katso videolta, kuinka Nobilia hyödyntää Quenticia työ-, ympäristö- ja palosuojelutietojen keskitettyyn hoitamiseen, yhdistämiseen ja …

Katso video
Resursseihin

"Jos tuntee yhden, tuntee kaikki: Quentic on intuitiivisesti ohjattavissa ja yksinkertainen käyttää. Jos tuntee yhden moduulin rakenteen, löytää heti perille myös kaikissa muissa moduuleissa."

X