Juurisyyanalyysistä prosessin parantamiseen

Quentic-ohjelmiston perusjärjestelmällä

Yrityksen prosessien poikkeamiin, laatupoikkeamiin tai vahinkotapahtumiin puuttuminen edellyttää nopeaa reagointia. Tärkeää on kuitenkin paitsi oireiden poistaminen myös syvällisempien syiden tunnistaminen ja varsinaisiin ongelmien syihin puuttuminen, kuten esim. myös ISO 14001:2015 edellyttää. Syyanalyysin mukaan Quentic auttaa sinua löytämään pitkäaikaiset ratkaisut, jotka välttävät virheiden toistumista

Juurisyyanalyysin suorittaminen.

Näin yksinkertaista on Quenticin käyttäminen!

Ongelman tunnistaminen

  • Järjestelmällisesti tehtävä ja selkeästi dokumentoitu syyanalyysi 
  • Perusongelman rakenteellinen tunnistaminen 
  • Valitse oikeat henkilöt mukaan suoraan ennakkoon määritellyltä listalta. 
  • Ei-toivotun tilanteen aiheuttajien tunnistaminen 
  • Syiden luokittelu helpottaa arviointia 
  • Inhimillisten, teknisten, järjestelmä- ja prosessipohjaisten virheiden erotteleminen

Syiden toteaminen

Syvempien syiden selvittäminen

  • Tunnistettujen syiden tarkempi analyysi ja juurisyiden tunnistaminen
  • Vaiheittainen analyysi viisi kertaa miksi-menetelmän mukaisesti 
  • Lähtökohtaisen ongelman varsinaisen syyn selvittäminen
  • Korjaus- ja ennaltaehkäisevientoimenpiteiden johtaminen, jotka johtavat ei-toivotun tilanteen poistamiseen 
  • Toimenpiteiden toteuttamisen sekä määräaikojen määrittäminen 
  • Vastuuta tehtävät suoraan vastuuhenkilöille 
  • Seuraa toimenpiteiden tehokkuutta ja palautteita sähköposti-ilmoituksilla 
  • Kirjaa löytösi ja luo valmis raportti

Ongelman korjaaminen


Korjaustoimenpiteet testipenkissä

Aivan yhtä tärkeää kuin korjaavien- ja ennaltaehkäisevientoimenpiteiden toteuttaminen syyanalyysin lopussa on toimenpiteiden vaikutuksen tarkastaminen myöhemmin. Nyt voit olla varma, että ongelman ratkaisu on onnistunut tehokkaasti. Quenticillä huolehdit keskitetystä toimenpiteiden hallinnasta myös tästä vaiheesta.

Keskitetty toimenpiteiden hallinnointi

Yrityksen kaikki HSE-toimenpiteet organisoidaan Quenticissä yhdistetysti.

Kokeile Quentic-sovellusta ilmaiseksi

"Jos tuntee yhden, tuntee kaikki: Quentic on intuitiivisesti ohjattavissa ja yksinkertainen käyttää. Jos tuntee yhden moduulin rakenteen, löytää heti perille myös kaikissa muissa moduuleissa."

Tri Werner Wahlers, Laadunhallinta & teknologia, INEOS Phenol GmbH