8 minuuttia24/10/2025
Arviolta 90 % yrityksistä on parhaillaan tekemässä digitaalista muutosta. Turvallisuuden osalta erään tutkimuksen mukaan 93 % EHS-päätöksentekijöistä yrittää edelleen poistaa käytöstä joitakin vanhojen järjestelmien ja paperipohjaisten prosessien osia. Digitaalisten turvallisuusratkaisujen käyttöönoton epäonnistuminen haittaa turvallisuuskulttuurin kehitystä.
Paperiset asiakirjat ja taulukot ovat väliaikaisia ratkaisuja EHS-vaatimusten täyttämiseksi, mutta ne aiheuttavat ongelmia turvallisuusjohtamisessa:
Lisäksi vanhat työkalut ovat harvoin sopusoinnussa ihmisten työtapojen kanssa. Tämä vähentää osallistumista ja lisää riskejä. Siiloutuneet ratkaisut haittaavat myös yhteistyötä. Jos jokainen työskentelee eri tietolähteiden pohjalta, turvallisuuden parantaminen yhdessä on paljon vaikeampaa.
Tietosuojan puute vaikeuttaa tilannetta entisestään. Kun järjestelmä ei ole luotettava, työntekijöiden sitoutuminen turvallisuusraportointiin heikkenee. Ja jos työkalut ovat yksikielisiä, kielimuurit voivat haitata ihmisten ymmärrystä turvallisuustoimenpiteistä.
Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä ongelmat pitävät yritykset potentiaalisesti lukittuina negatiiviseen turvallisuuskulttuuriin, jossa onnettomuusaste on korkeampi, sitoutuminen heikompi ja maineeseen ja suorituskykyyn liittyvät riskit suuret.
Päästäkseen irti tästä ja täyttääkseen työpaikan turvallisuutta koskevat lakisääteiset velvoitteet yritysten on omaksuttava digitalisaatio. Vertailu vanhojen järjestelmien ja digitaalisten turvallisuusratkaisujen välillä osoittaa, että digitaalinen muutos on tie eteenpäin. Tässä artikkelissa tarkastellaan, miten modernit työkalut auttavat luomaan positiivisen, ennakoivan ja sitouttavan turvallisuuskulttuurin.
Turvallisuuskulttuurin muuttamiseksi yrityksen on ymmärrettävä, miten turvallisuustietojen siilot voidaan poistaa. Siilojen poistaminen on avainasemassa, kun halutaan saada selkeä kuva turvallisuustasosta. Se myös tasoittaa tietä yhteisille tavoitteille, jotka johtavat kulttuurin yhteistyöhön perustuviin parannuksiin.
Pilvipohjainen EHS-ohjelmisto keskittää turvallisuusjohtamisen prosessit ja tiedot. Tämä yksi totuuden lähde mahdollistaa yrityksenlaajuisen yhtenäistämisen turvallisuuden suhteen. Ohjelmisto on helposti käytettävissä missä ja milloin tahansa, joten sen avulla on helppo analysoida tietoja ja seurata edistymistä yhdellä työkalulla.
Mahdollisuus linkittää turvallisuusaiheet digitaalisesti ympäristö- ja terveystietoihin auttaa myös parantamaan turvallisuuskulttuuria. Kattava näkemys EHS:stä koko yrityksessä voi terävöittää turvallisuuteen liittyviä tavoitteita, tietoisuutta ja sitoutumista.
Digitaalinen järjestelmä voi myös integroida kolmansien osapuolten työkaluja ja asiantuntijatietokantoja laillisen sisällön ja säännöllisten päivitysten saamiseksi. Tämä yhdistää tiedot ja pitää ne ajan tasalla. Se myös helpottaa uusien työntekijöiden perehdyttämistä, vuorovaikutusta sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa sekä EHS:n integrointia laajempiin liiketoimintaprosesseihin.
Digitaalinen muutos on voimakas asia, mutta teknologia yksinään ei ole muutoksen ajuri, vaan muutos lähtee myös ihmisistä. Parhaat digitaaliset työkalut lisäävät ihmisten sitoutumista koko organisaatiossa. Tämä tapahtuu muun muassa seuraavilla tavoilla:
Viesti johdon sitoutumisesta: Nykyaikaisten turvallisuustyökalujen tarjoaminen osoittaa työntekijöille, että johto asettaa turvallisuuden etusijalle ja arvostaa heidän panostaan.
Tuki ennakoivalle koulutukselle: Koulutuksen hallintaa ja online-ohjeita sisältävät digitaaliset alustat edistävät ennaltaehkäisevää käyttäytymistä ja lisäävät sitä.
Raportoinnin yksinkertaistaminen: Mobiiliystävälliset lomakkeet helpottavat turvallisuushavaintojen kirjaamista milloin tahansa, missä tahansa, ja ne sopivat saumattomasti päivittäisiin rutiineihin.
Reaaliaikaisen palautteen mahdollistaminen: Johtajat saavat ilmoituksia, jakavat päivityksiä ja pysyvät ajan tasalla, jolloin mikään raportti ei jää huomaamatta.
Sitoutumisen vahvistaminen: Kun johtajat toimivat etulinjan raporttien perusteella, työntekijät tuntevat, että heitä kuunnellaan, ja ovat todennäköisemmin valmiita jatkamaan raportointia.
Digitaaliset työkalut eivät pelkästään johda turvallisuutta, vaan ne myös rakentavat luottamusta, parantavat tehokkuutta ja edistävät yhteistyötä koko organisaatiossa. Näin se tapahtuu:
Automaatio ja tekoäly voivat kaventaa merkittävästi tiedon ja toiminnan välistä kuilua. Ne tekevät tämän nopeuttamalla rutiinitehtäviä ja käsittelemällä dataa nopeasti. Tämän ansiosta yritykset voivat virtaviivaistaa työnkulkuja ja toimia tekoälyn tuottaman turvallisuustiedon perusteella nopeammin, mikä parantaa kaikkien turvallisuutta.
Digitaaliset työkalut voivat automatisoida ja yksinkertaistaa kaikenlaisia turvallisuustehtäviä. Esimerkkejä ovat:
Tekoälypohjaiset toiminnot ovat yhä yleisempiä digitaalisissa EHS-työkaluissa. Teknologia kehittyy nopeasti, joten uusia ominaisuuksia tulee säännöllisesti lisää. Kun tekoälyä käytetään tietoisesti ja sen rajoitukset ja riskit ymmärretään, se on tehokas turvallisuuden työkalu.
Seuraavassa on kaksi esimerkkiä tekoälystä, jota käytetään tällä hetkellä Quentic-alustalla:
Tekoälypohjainen tietojen poiminta ja käsittely auttaa hallinnoimaan turvallisuustiedotteiden tietoja paljon tehokkaammin. Kun syöttää ja tallentaa vaarallisten kemikaalien tiedot suoraan EHS-ohjelmistoon, käyttäjät voivat säästää jopa 90 % manuaalisen kirjanpidon vaatiman ajan.
AI-käännös mahdollistaa työntekijöiden kirjaavan läheltä piti -tilanteet, vaaratilanteet ja positiiviset havainnot haluamallaan kielellä. Johtajat voivat sitten käyttää AI:ta kääntämään raportin haluamalleen kielelle. Tämä poistaa mahdolliset esteet, mikä voi lisätä raporttien määrää ja niiden käsittelyä
Oikeat digitaaliset työkalut helpottavat suurten turvallisuustietomäärien keräämistä, hallintaa ja analysointia, jolloin johtajat voivat tehdä varmoja, tietoon perustuvia päätöksiä. Kun trendit ja suorituskyvyn puutteet ovat nopeasti nähtävissä, tiimit voivat proaktiivisesti mukauttaa strategioita ja pysyä turvallisuustavoitteiden mukaisina.
Merkityksellisten KPI-mittareiden valinta on avainasemassa. EHS-ohjelmiston avulla voit määritellä ja seurata johtavia ja jälkikäteisiä indikaattoreita, kun taas mittaristot näyttävät kriittiset mittarit yhdellä silmäyksellä, mikä poistaa arvailun ja yksinkertaistaa viestintää.
Parhaan EHS-ohjelmiston valitseminen turvallisuusjohtamisen tarpeisiin on ensimmäinen askel kohti onnistunutta digitaalista muutosta. Huolellinen valintaprosessi säästää aikaa, välttää tulevia ongelmia ja varmistaa yrityksenlaajuisen käyttöönoton.
Aloita näillä vaiheilla:
Kerää palautetta kaikilta osastoilta, jotta ymmärrät koko yrityksen tarpeet ja saat tukea valitsemallesi ratkaisulle.
Kun olet valmis arvioimaan vaihtoehtoja, etsi ohjelmisto, joka mukautuu kaikkiin rooleihin, tarjoaa mobiiliraportointia ja reaaliaikaisia turvallisuuskoontinäyttöjä keskitettyä päätöksentekoa varten.
Lataa whitepaperimme, jossa on perusteellinen opas EHS-ohjelmiston valintaan. Se opastaa sinut prosessin jokaisessa vaiheessa ja auttaa sinua määrittämään valintaperusteet. Käytä sitten Business case-pohjaa esittääksesi vakuuttavia, dataan perustuvia argumentteja, joilla voit vakuuttaa johdon ja sidosryhmät valinnastasi.
Digitaalinen muutos on vipu, jolla voit laajentaa turvallisuuskulttuuriasi. Digitaaliset ratkaisut ovat tehokkaita välineitä, jotka edistävät sitoutumista, käyttäytymistä ja toimia, jotka puolestaan edistävät turvallisuuden positiivista kehitystä. Jotta voit hyödyntää näiden työkalujen kaikki edut, sinun on valittava ratkaisut, jotka ovat työntekijälähtöisiä ja joita johto tukee.
Oletko valmis siirtymään paperista digitaaliseen aikaan? Quentic auttaa sinua.
Quentic (osa AMCS-konsernia) on johtava EHS- ja ESG-hallinnan SaaS-palveluntarjoaja, jonka AMCS-konserni osti vuonna 2022. Yrityskauppa yhdistää AMCS:n globaalin ulottuvuuden ja digitaalisen osaamisen Quenticin erikoistuneisiin ratkaisuihin ja markkinasoveltuvuuteen, mikä edistää innovaatioita kestävyyden, turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden aloilla. Yhdessä Quentic ja AMCS jatkavat integroitujen teknologioiden toimittamista, jotka tukevat terveellisempää, puhtaampaa ja kestävämpää tulevaisuutta.
Lue lisää siitä, miten Quentic edistää turvallisuuskulttuuria: varaa 10 minuutin konsultointipuhelu täältä.
