Työterveys- ja kestävyysinvestointien suunnittelu

19 minuuttia 05/20/2025

Kirjoittanut Mouttou Natanasigamani

Yli kahden vuosikymmenen kokemukseni johtamiskonsulttina ja asiakasstrategiajohtajana ympäristöön, terveyteen, turvallisuuteen ja kestävään kehitykseen liittyen eri toimialoilla on osoittanut merkittävän suuntauksen: yritykset asettavat yhä useammin ihmiset ja planeetan etusijalle voiton tavoittelun rinnalle, mikä näkyy usein heidän sosiaalisissa, ympäristö ja taloudellisissa arvoissa. Tämä muutos korostaa ratkaisevaa tosiasiaa: investoiminen toimintojen turvallisuus- ja ympäristöstandardeihin ei ole enää vapaaehtoista yrityksille, jotka haluavat menestyä kilpailussa.

Tavoitteeni tässä artikkelissa on opastaa sinut EHS&S-ratkaisun vakuuttavan investointiehdotuksen rakentamisen keskeisten ulottuvuuksien läpi. Määrittelemme haasteenne, tutkimme tehokkaita ratkaisuja, käymme läpi nykyisiä järjestelmiänne, määrittelemme arvolupauksen ja arvioimme sijoituksen mahdollisen tuoton taloudellisesti, jotta voimme auttaa yhdenmukaistamaan EHS&S-strategianne laajempien liiketoimintatavoitteidenne kanssa.

Haasteiden määrittely

Ensimmäinen tärkeä askel EHS&S-investointitapauksen laatimisessa on määritellä selkeästi organisaatiosi erityishaasteet. Olivatpa nämä ongelmat yleisiä eri toimialoilla tai ainutlaatuisia omassa toiminnassasi, ne aiheuttavat eriasteisia riskejä. Näiden riskien laiminlyönti voi johtaa häiriöihin, jotka vaihtelevat pienistä toiminnallisista ongelmista merkittäviin oikeustaisteluihin, joilla on kauaskantoisia seurauksia ja jotka voivat vaikuttaa yleisöön ja johtaa taloudellisiin seuraamuksiin vaatimusten noudattamatta jättämisestä. Kaikkein kriittisintä on, että hallitsemattomat tai huomaamattomat haasteet voivat traagisesti johtaa kuolemantapauksiin. Strategisesti katsottuna nämä epäonnistumiset voivat vahingoittaa vakavasti organisaatiosi mainetta ja heikentää luottamusta tärkeimpien sidosryhmien kanssa.

Oikean ratkaisun löytäminen

Jotta organisaatiot voivat seurata ja ratkaista tehokkaasti EHS&S-haasteita, niiden on investoitava asianmukaisiin resursseihin, kuten nykyaikaisiin EHS&S-ohjelmistoihin ja virtaviivaistettuihin prosesseihin. EHS&S-ohjelmistoratkaisu voi merkittävästi parantaa suorituskykyä kriittisillä aloilla:

• Terveyden ja turvallisuuden parantaminen: Ehkäisemällä vaaratilanteita, arvioimalla ja lieventämällä riskejä sekä tarjoamalla helposti saatavilla olevia online-ohjeita.
• Riskien ja auditointien hallinnoinnin vahvistaminen: Selkeät ohjelmatavoitteet, kattava riskianalyysi, vankat sisäiset tarkastukset ja parempi yhteensovittaminen ulkoisten sidosryhmien kanssa.
• Vaatimustenhallinnan varmistaminen: Lainsäädännön noudattaminen: ylläpitämällä oikeudellisia rekistereitä, hallinnoimalla tarkastuksia ja helpottamalla muutosten ja sisältöpäivitysten tekemistä.
• Vaarallisten aineiden hallinnan optimointi: Työnkulkuun perustuvien hyväksyntöjen, kemikaalien vaatimustenmukaisen hallinnan sekä hakemusten, varastoinnin ja vaarallisten aineiden seurannan avulla.
• Ympäristöhallinnon parantaminen: Ympäristöasioiden hallinta parantamalla ilman-, veden- ja jätehuollon hallintaa sekä tehostamalla ympäristö- ja kestävän kehityksen raportointia.
• Tehokas työnjohtaminen: Hallinnoimalla lupia ja toteuttamalla suojatoimia.

Näiden ydintoimintojen lisäksi uudet EHS&S-teknologiat tarjoavat arvokkaita etuja:

• Käyttäjäystävällinen kokemus
• Täysin integroitu, all-in-one -alusta
• Helppokäyttöinen ja oivaltava mobiiliraportointi
• Asiantunteva tuki asiakaspalvelu- ja konsultointitiimeiltä
• Joustavuus mukautua kehittyviin tarpeisiin
• Yksinkertaistettu IT-prosessi SaaS-käyttöönotolla
• ISO-sertifioitujen johtamisjärjestelmien noudattaminen

Arvon arviointi

Organisaation EHS&S-haasteiden määrittämisen ja OSHA:n kaltaisten vaaraluokitusten (biologinen, kemiallinen, ergonominen, fyysinen, turvallisuus) huomioon ottamisen lisäksi tärkeä vaihe on arvioida EHS&S-ratkaisun tarjoamaa arvoa, joka perustuu ennakoivaan vaarojen ratkaisuun, jatkuvaan seurantaan ja ongelmien varhaiseen ehkäisyyn.

Ihanteellinen tavoitetila

Vaikka EHS&S-ratkaisun konkreettinen arvo on jokaiselle organisaatiolle yksilöllinen, on tärkeää ottaa huomioon useita yleisiä arvoa tuottavia tekijöitä:

• Ratkaisuvaatimukset: Organisaation erityishaasteiden ja tunnistettujen vaarojen määrittelemien perustarpeiden ja odotusten täyttäminen
• Riskinhallintakyky: Toimintojen laajuus ja ratkaisun kyky käsitellä ja lieventää tunnistettuja riskejä tehokkaasti
• Maineen suojaaminen: Organisaation maineen säilyttäminen estämällä vaarojen aiheuttamat lyhyen ja pitkän aikavälin vahingot
• Toimittajan tuki: EHS&S-ratkaisun toimittajan tarjoamien palvelujen ja takuiden laatu
• Myyjän luottamus: Luottamus ja varmuus myyjän kyvystä varmistaa molemminpuolinen menestys 

Kun nämä arvoa ohjaavat tekijät on määritetty, seuraava vaihe on yksityiskohtaisten liiketoiminnallisten ja teknisten vaatimusten määrittely. Niiden avulla voimme EHS&S-ratkaisun toimittajana määrittää ratkaisun kustannukset, mukaan lukien toteutuskustannukset, jäljempänä 'uuden ratkaisun kustannukset', jotka edustavat uuden EHS&S-ratkaisun arvioituja kokonaiskustannuksia ja sen tuomaa lisäarvoa.

Tosiasioihin perustuva tilanne

Uuden ratkaisun kustannusten arvioinnin lisäksi on olennaista ymmärtää kattavasti nykytilanteen taloudelliset seuraukset. Aivan kuten arvontekijät ovat organisaatiokohtaisia, myös EHS&S-johtamisen taloudelliset näkökohdat ovat organisaatiokohtaisia.

• Kriittinen vaihe on arvioida nykyisten EHS&S-järjestelmien ja -prosessien kustannukset, joihin voi sisältyä esimerkiksi Excelin kaltaisia työkaluja.
• Yhtä tärkeää on määrittää nykyisistä puutteista johtuvat taloudelliset riskit ja tappiot. Tämä ylittää kokonaiskustannukset (Total Cost of Ownership) ja sisältää taloudellisen vaikutuksen seuraavista:
  • Riittämätön vaaratilanteiden hallinta
  • Lisääntynyt haavoittuvuus noudattamatta jättämiselle
  • Turvallisuusriskien kielteiset vaikutukset työntekijöiden sitoutumiseen ja sitouttamiseen
  • Suunnittelemattomista tapahtumista aiheutuvat vaarat
  • EHS&S-ongelmista johtuvat tuotannon viivästymiset
  • Asiakkaiden luottamuksen menettäminen havaittujen EHS&S-riskien vuoksi
  • EHS&S-puutteista johtuva kilpailuhaitta
  • Näistä tekijöistä johtuvien taloudellisten tappioiden kokonaisuus

Määrittämällä nämä kustannukset, joita kutsumme nimellä "odotettavissa olevat säästöt", luomme nykyisten järjestelmien ja prosessien taloudellisen perustason. Tämä lähtötaso on ratkaisevan tärkeä määritettäessä mahdollisia säästöjä, jotka voidaan saavuttaa parannetulla EHS&S-ratkaisulla ihanteellisessa tavoitetilassa.

Vastuu ei pääty tähän!

Numeroiden murskaaminen

Nykyisen ja tulevan skenaarioanalyysin jälkeen pitkän aikavälin taloudellisten vaikutusten perusteellinen arviointi on olennaisen tärkeää. Siihen sisältyy:

• Kassavirta-analyysi: Rahavirtojen ennustaminen esimerkiksi viiden vuoden ajalle (vuosi 0 - vuosi 5). Vuosi 0 sisältää alkupääomamenot, kun taas vuodet 1-5 heijastavat nettotuloja ennen veroja (odotetut säästöt vähennettynä uuden ratkaisun kustannuksilla).
• Nettonykyarvo (NPV): NPV:n laskeminen soveltamalla organisaation pääomakustannuksia ennustettuihin kassavirtoihin.
• Takaisinmaksuaika: Takaisinmaksuaika (kuukausina) osoittaa, milloin investointi tulee kannattavaksi.
• Sijoitetun pääoman tuotto (ROI): Lasketaan ROI viiden vuoden aikana saatujen nettotulojen kokonaismääränä ennen veroja jaettuna hankkeen kokonaiskustannuksilla.

Vaikka nämä taloudelliset laskelmat vaativat huolellisuutta, järjestelmällinen lähestymistapa selkeillä syötteillä helpottaa suoraviivaista arviointia.

Edellä kuvattujen laskutoimitusten selventämiseksi seuraavassa on esitetty karkea malli esimerkkivaiheista.

Investointipohjan käyttöohjeet

Jos haluat käyttää mallia tehokkaasti, noudata alla olevia yksityiskohtaisia selityksiä kaikkien mallielementtien osalta.

Taulukon A tavoite: Laskea odotettavissa olevat säästöt, kun organisaatiosi pääsee eroon nykyisistä EHS&S-ongelmista ja nykyisistä vanhoista ratkaisuista.

i. Määrällisesti ongelmat: Vuosittaiset keskimääräiset ennustettavissa olevat kustannukset seuraavien vuosien aikana (esim. onnettomuuksista aiheutuvat kustannukset, henkilövahingot, toipumisaika, korvaukset, koulutukset, normaaliin tilaan palauttaminen, vaatimustenvastaisuus jne.)

ii. Nykyisen ratkaisun kustannukset: Nykyisen vanhentuneen ratkaisun kustannukset ja ylläpitoon tarvittavat lisäresurssit.

iii. Kun edellä mainitut kustannukset (i + ii) lasketaan yhteen, saadaan odotettavissa olevat säästöt euromääräisenä.

Taulukon B tavoite: Lasketaan tulevien vuosien nettotulot ennen veroja ottaen huomioon odotetut säästöt ja uuden EHS&S-ratkaisun kokonaiskustannukset.

iii. Taulukon A mukaisesti lasketut odotetut säästöt, jotka saadaan poistamalla nykyiset ongelmat ja vanhat ratkaisut.

iv. Uuden EHS&S-ratkaisun kokonaiskustannukset tulevina vuosina (vuodet 1-5). Laitteiston hankintakustannukset ja mahdolliset ohjelmistolisenssimaksut on kirjattava investointikustannuksiksi vuonna 0.

v. Vuotuinen nettotulos ennen veroja saadaan vähentämällä uuden ratkaisun kustannukset odotetuista säästöistä.

Taulukon C tavoite: Lasketaan koko hankkeen nettonykyarvo.

vi. Määritä ensin nykyarvo vastaaville vuosille seuraavasti:

A. Täytä edellä olevan taulukon vuosien 0-5 kassavirta. Kassavirta = Vaiheessa v lasketut vuotuiset nettotulot ennen veroja.

B. Laske kunkin vuoden kassavirran nykyarvo joko seuraavasti

Excelin PV-toiminnon käyttäminen (Excel helpin avulla) tai

Kaavaa PV = FV / (1+r) ^n käyttäen, jossa PV on nykyarvo, FV on kassavirran tuleva arvo, r on pääomakustannus, n on aikajakson lukumäärä

vii. Hankkeen nettonykyarvo on nykyarvojen summa koko viiden vuoden aikavälillä.

Taulukon D tavoite: Laskea hankkeen takaisinmaksuaika.

viii. Vaiheet seuraavasti:

A. Täyttäkää kunkin vuoden kassavirran nykyarvo laskennallisesti

B. Laske kumulatiiviset arvot kullekin vuodelle vuodesta 0 vuoteen 5

C. Takaisinmaksuaika = (i - c)/o jossa

1. i = Alkuperäiset investoinnit vuonna 0
2. c = Kumulatiivinen nykyarvo juuri ennen kannattavuusrajaa kuluvana vuonna
3. o = Alkuperäinen kassavirta kannattavuusrajan saavuttamisvuonna

viii. Takaisinmaksuaika voidaan esittää kuukausina tai vuosina

Taulukon E tavoite: Lasketaan hankkeen sijoitetun pääoman tuotto

Vaiheet ix. ja x. selitetään kuten edellä.

Yhteenvetona voidaan todeta, että soveltamalla asianmukaisia talouslukuja hahmoteltuihin malleihin saadaan selville:

1. EHS&S-investoinnin nettonykyarvo (NPV), joka kuvastaa sen pitkän aikavälin kokonaisarvoa ottaen huomioon tulevat säästöt ja kustannukset.
2. Takaisinmaksuaika, joka osoittaa kuukausina, milloin EHS&S-investoinnin hyödyt alkavat realisoitua hankkeen aikana.
3. Sijoitetun pääoman tuottoprosentti (ROI) EHS&S-investoinneille koko hankkeen keston ajalta.

Yhteenveto

On tärkeää muistaa, että EHS&S-haasteet ja uuden ratkaisun tuoma arvo ovat jokaiselle organisaatiolle ainutlaatuisia, ja ne määräytyvät toimialan, sijainnin, markkinoiden ja tuotteiden mukaan. Tämän artikkelin tavoitteena oli tarjota perustavanlaatuisia näkemyksiä ja kannustaa sinua rakentamaan yksityiskohtainen investointitapaus, joka on linjassa omien EHS&S-prosessien ja kokonaisstrategian kanssa. Tarkkojen taloudellisten ennusteiden laatiminen, mukaan lukien nykyisten ongelmien ja uuden ratkaisun kattavan arvon määrällistäminen, edellyttää usein syvällisempää analyysia. Tarjoan asiantuntemustani tukeakseni teitä tässä prosessissa. Jos olet kiinnostunut tutustumispuhelusta ja mahdollisista työpajoista seuraavina vaiheina, olethan meihin yhteydessä.

Lopuksi voidaan todeta, että laaja kokemus vahvistaa, että investoimalla EHS&S-järjestelmään saadaan huomattavia tuottoja. Vaikka tässä keskustelussa keskityttiin taloudellisiin perusteluihin, laajempi myönteinen vaikutus työntekijöihin ja sidosryhmiin maailmanlaajuisesti on ensiarvoisen tärkeää.