7 minuuttia24/10/2025

Onko yrityksesi työturvallisuuskulttuuriin liitetty oikeat turvallisuuden KPI-mittarit? Pystytkö mittaamaan ja hallinnoimaan näitä avainmittareita tehokkaasti? Useimmat yritykset seuraavat tapaturmia, mutta eivät näe kokonaisuutta.

Hajanaiset tiedot pitävät sinut pimennossa

Turvallisuustavoitteiden seuranta edellyttää merkityksellisiä KPI-mittareita, mutta pelkästään jälkikäteisiin indikaattoreihin tukeutuminen rajoittaa edistymistä. Monet yritykset käyttävät edelleen erillisiä järjestelmiä, jotka peittävät kriittisiä tietoja ja hämärtävät yhteyksiä auditointien, tapaturmien, läheltä piti -tilanteiden ja vaatimustenmukaisuuden puutteiden välillä.

Ilman keskitettyä näkymää turvallisuustulosten mittareista sidosryhmät eivät voi tunnistaa malleja tai priorisoida toimia turvallisuuskulttuurin parantamiseksi.

Keskitetyt järjestelmät mahdollistavat turvallisuustietojen visualisoinnin

Digitaaliset EHS-alustat, joissa on integroitu raportointi ja analytiikka, muuttavat kenttätiedot selkeiksi, visuaalisiksi koontinäytöiksi. Nämä työkalut auttavat johtajia seuraamaan KPI-mittareita, havaitsemaan trendejä ja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä, jotka edistävät ennakoivia turvallisuuden parantamiseksi.

EHS-ohjelmistojen tuottamat datapohjaiset tiedot edistävät turvallisuuskäyttäytymisen parantamista

Kun yritykset käyttävät analytiikkaa turvallisuustietojen visualisointiin, ne lisäävät vastuullisuutta, sitoutumista ja päätöksentekoa. Reaaliaikaiset oivallukset tekevät turvallisuustuloksista konkreettisia, mikä motivoi tiimejä toimimaan, raportoimaan ja parantamaan käyttäytymistä koko organisaatiossa.

Kuinka analytiikka parantaa turvallisuusvastuuta ja sitoutumista

Kun hallintapaneelit näyttävät EHS-mittarit reaaliajassa, turvallisuuteen liittyvät trendit, riskit, ongelmat ja onnistumiset eivät ole enää abstrakteja käsitteitä. Sen sijaan ne muuttuvat konkreettisiksi, dynaamisiksi ilmiöiksi koko organisaatiossa, mikä helpottaa kaikkien turvallisuuden ymmärtämistä ja siihen osallistumista.

Mittaristojen kaaviot ja graafit osoittavat, miten turvallisuuteen vaikuttavat suoraan esimerkiksi seuraavat käyttäytymismallit:

• Turvallinen toiminta etulinjassa
• Tapaturmien, läheltä piti -tilanteiden ja vaarojen raportointi
• Raporttien seuranta ja ennaltaehkäisevien toimien toteuttaminen
• Koulutuksen toteuttaminen ja pätevyyksien seuranta
• Auditointien, tarkastusten ja laitteiden tarkistusten suorittaminen

Toimiensa reaaliaikaisen vaikutuksen näkeminen motivoi henkilöstöä kaikilla tasoilla toimimaan turvallisesti ja ottamaan vastuun itsensä ja tiiminsä turvallisuudesta.

Lisäksi, kun johto investoi työkaluun, joka tarjoaa datapohjaisia näkemyksiä, se viestii, että turvallisuus on ensisijainen prioriteetti. Kun henkilöstö tuntee olevansa arvostettu, se priorisoi ponnistelut positiivisen, proaktiivisen turvallisuuskulttuurin luomiseksi ja ylläpitämiseksi. 

Kuinka analytiikka parantaa päätöksentekoa

Vanhat järjestelmät siilouttavat tiedot, mikä pakottaa tekemään päätöksiä puutteellisten tietojen ja intuition perusteella. Analytiikkatyökalut tarjoavat selkeitä, datapohjaisia oivalluksia, jotka parantavat turvallisuuskäyttäytymistä ja tuloksia.

Reaaliaikaiset tulokset korostavat riskialttiita alueita, jotta tiimit voivat keskittää resurssit sinne, missä niillä on suurin vaikutus. Tietoon perustuvat päätökset on helpompi kommunikoida, mikä motivoi johtajia ja lisää työntekijöiden sitoutumista, kun perustelut ovat selkeät

Tehokkaan datapohjaisen turvallisuuskulttuurin neljä pilaria

1) Digitaalinen turvallisuudenhallintajärjestelmä

Pilvipohjainen EHS-alusta tarjoaa kaikille pääsyn yhteen ainoaan totuuden lähteeseen. Se yksinkertaistaa raportointia, helpottaa tapahtumien, läheltä piti -tilanteiden ja havaintojen kirjaamista ja tukee käyttäytymiseen perustuvaa turvallisuutta kaltaisia viitekehyksiä mahdollistamalla yhdenmukaisen tietojen keräämisen.

Vanhojen järjestelmien korvaaminen on ensimmäinen askel kohti turvallisuustietojen täyden arvon hyödyntämistä. Esimerkiksi Ranskassa yritysten on ylläpidettävä DUERP: lakisääteinen riskinarviointiasiakirja, jossa tunnistetaan työpaikan vaarat ja esitetään ehkäisevät toimenpiteet. Sen digitaalinen hallinta auttaa yrityksiä käyttämään näitä tietoja tehokkaammin työntekijöiden suojelemiseksi ja säännösten noudattamiseksi.

Digitaaliseen ratkaisuun siirtyminen herättää kysymyksen siitä, miten valita EHS-ohjelmisto analytiikan hyödyntämiseksi. Whitepaperissamme opastamme sinua prosessin läpi, ja Business case -pohjamme auttaa sinua saamaan johdon mukaan.

2) Mobiili turvallisuusraportointisovellus 360°-sitoutumiseen

Useimmat ihmiset käyttävät nykyään älypuhelimia tai tabletteja sekä yksityis- että työelämässä. Lisäksi Z-sukupolvi tulee olemaan suurin osa työvoimasta seuraavan vuosikymmenen aikana. Tämä on digitaalisesti syntynyt sukupolvi, joka ei ole koskaan tuntenut maailmaa ilman mobiililaitteita.

Mobiilisovelluksia sisältävät digitaaliset järjestelmät antavat käyttäjille mahdollisuuden osallistua turvallisuuteen tavalla, joka sopii heidän nykyisiin mobiilikäyttötottumuksiinsa. Raportointi liikkeellä ollessa on kätevää työntekijöille ja tukee johtajia helpottamalla seurantaa ja toimia. Sovellus voi myös lähettää ilmoituksia käyttäjille. Tämä kaksisuuntainen tiedonkulku luo motivoivan, yhteisen omistajuuden ja vastuun tunteen turvallisuudesta.

3) Automaatio ja tekoäly turvallisuuden johtamisessa

Digitaalisuuteen siirtyminen mahdollistaa tekoälyn ja automaation hyödyt. EHS-ohjelmisto tarjoaa automatisoituja turvallisuusprosesseja EHS-tiimeille. Nämä yksinkertaistavat monia turvallisuuden johtamisen rutiinitehtäviä, kuten auditointisääntöjä, tarkastusaikatauluja, ilmoituksia, riskinarviointidokumentaatiota ja allekirjoituksia.

Samaan aikaan EHS-ohjelmistot sisältävät yhä enemmän tekoälytyökaluja. Tällä hetkellä Quentic tarjoaa tehokkaan tekoälypohjaisen tiedonkeruu- ja käsittelytyökalun, joka voi vähentää turvallisuustietolomakkeiden syöttämiseen ja tallentamiseen tarvittavaa aikaa 90 %. Tekoälypohjaisen käännöstyökalumme avulla henkilöstö voi kirjata tai tarkistaa läheltä piti -tilanteet, vaaratilanteet ja positiivisen käyttäytymisen omalla kielellään. Tekoälyn ala kehittyy nopeasti, ja uusia työkaluja ilmestyy säännöllisesti.

Tekoäly ja automaatio keventävät turvallisuustyön kuormitusta vähentämällä hallinnollisia tehtäviä ja poistamalla raportointiin liittyviä esteitä. Turvallisuusalan ammattilaiset voivat käyttää enemmän aikaa turvallisuuskulttuurin strategisiin, ihmiskeskeisiin näkökohtiin. Työntekijöiden on helpompi sitoutua turvallisuuteen kirjaamalla raportteja ja omaksumalla turvallisia käyttäytymismalleja.

4) Analytiikka

Reaaliaikaiset mittaristot tuovat läpinäkyvyyttä turvallisuustuloksiin ja antavat johtajille välittömän pääsyn keskeisiin indikaattoreihin ja trendeihin. Selkeiden oivallusten avulla organisaatiot voivat seurata edistymistä, tunnistaa riskejä ja ryhtyä ennakoiviin toimenpiteisiin.

Quentic Analytics -moduuli tuo nämä ominaisuudet ulottuvillesi:

• Tarkastele nykyisiä trendejä ja KPI-mittareita interaktiivisissa hallintapaneeleissa
• Pääsy tietoihin mobiililaitteilla: ihanteellinen turvallisuuskävelyille
• Seuraa vakiomittareita, kuten toimenpiteitä, auditointeja, vaatimustenmukaisuutta ja koulutusta
• Mukauta mittaristot omien turvallisuustavoitteidesi mukaan
• Integroi BI-työkaluihin, kuten Tableau, Qlik tai Power BI, laajemman raportoinnin mahdollistamiseksi

Nämä ominaisuudet auttavat sisällyttämään turvallisuuden päivittäiseen päätöksentekoon ja sovittamaan EHS-toiminnan yleiseen liiketoimintastrategiaan.

Oikeiden KPI-mittareiden valinta

Kentällä kerätyt tiedot syötetään KPI-mittareihin, jotka muutetaan analytiikan avulla oivalluksiksi. Nämä oivallukset muodostavat perustan turvallisuuteen liittyville päätöksille. Siksi on tärkeää, että seuraat parhaita turvallisuuden KPI-mittareita, jotta voit tehdä jatkuvia parannuksia yrityksessäsi. Tällä tavalla analytiikan oivallukset ovat merkityksellisiä turvallisuuskulttuurillesi ja mahdollistavat datapohjaisen turvallisuuden muutoksen.

Viivästyneiden indikaattoreiden seurannan lisäksi sinun tulisi seurata myös ennakoivia indikaattoreita. Nämä heijastavat ennakoivaa käyttäytymistä, joka voi estää onnettomuuksia. Niihin kuuluvat läheltä piti -tilanteiden raportointi, henkilönsuojaimien käyttö ja turvallisuuskoulutusten suorittamisaste.

Voit myös käyttää KPI-mittareita käyttäytymiseen perustuvien turvallisuusohjelmien analysointiin ja ohjaamiseen. Tähän liittyviä mittareita ovat esimerkiksi turvallisuushavaintojen kokonaismäärä suhteessa kaikkiin mahdollisiin havaintoihin ja määriteltyjen turvallisuuteen liittyvien käyttäytymismallien määrä. Lisätietoja tärkeistä KPI-mittareista on tässä artikkelissa.

Mitä seuraavaksi?

Et voi parantaa sitä, mitä et näe. Etkä voi visualisoida turvallisuuskulttuuria hajanaisilla tiedoilla. Turvallisuusjohtamisen prosessien digitalisointi avaa oven integroidulle raportoinnille ja analytiikalle. Oikeiden KPI-mittareiden kanssa analytiikkapaneelit antavat selkeän ja dynaamisen kuvan organisaatiosi turvallisuudesta. Reaaliaikaiset tiedot tuovat turvallisuuteen läpinäkyvyyttä ja motivoivat kaikkia osallistumaan kohdennettuihin parannuksiin sekä ennaltaehkäiseviin ja proaktiivisiin lähestymistapoihin.

Katso, kuinka Quentic voi muuttaa tietosi käytännölliseksi turvallisuusinformaatioksi

Quentic-ratkaisut edistävät turvallista käyttäytymistä, hallitsevat tapaturmia, tunnistavat lakisääteiset velvollisuudet, parantavat säännösten noudattamista ja arvioivat yrityksesi suorituskykyä saumattomasti reaaliajassa.

Haluatko lisätietoja? Varaa ilmainen 10 minuutin konsultaatio EHS-asiantuntijamme kanssa.