Miten perustella AMCS ESG -ratkaisun valinta

10 minuuttia02/24/2025

Hallitukset eri puolilla maailmaa tekevät merkittäviä muutoksia ympäristöpolitiikkaansa ja pyrkivät kohti kestävää tulevaisuutta keskittyen avoimuuteen, vastuullisuuteen ja yhteisöllisyyteen. Esimerkiksi EU:ssa, Yhdysvalloissa ja Kanadassa on ryhdytty toteuttamaan pakollisia ilmastoilmoituksia.

Tämän seurauksena yritykset ottavat käyttöön menetelmiä ESG-tietojen keräämistä, analysointia ja raportointia varten. Ilman asianmukaista infrastruktuuria tehtävä voi kuitenkin osoittautua ylivoimaiseksi, mikä johtaa usein virheisiin, päällekkäisyyksiin ja tehottomuuteen.

Yksi ratkaisu on ottaa käyttöön nimenomaan tähän tarkoitukseen suunniteltu kestävän kehityksen SaaS-ratkaisu. SaaS-ratkaisun käyttöönotto organisaatiossasi voi kuitenkin olla haastavaa.

Tässä artikkelissa selitämme, mitä SaaS on, miten se voi hyödyttää organisaatiotasi ja miten tunnistat sidosryhmät ja päätöksentekijät, jotta voit esittää oikeat tiedot AMCS ESG -ratkaisun puolesta.

Mikä on SaaS ja miten se toimii?

SaaS on lyhenne sanoista Software as a Service. Se on pilvipohjainen malli, joka tarjoaa ohjelmistoratkaisuja ilman paikan päällä olevaa infrastruktuuria. SaaS:ssä palveluntarjoaja hallinnoi kaikkia sovelluksen käyttämiseen tarvittavia fyysisiä ja ohjelmistoresursseja.

On mahdollista, että yrityksesi käyttää jo jonkinlaista SaaS-järjestelmää. Esimerkiksi Salesforce on johtava SaaS-palveluntarjoaja, jota käytetään maailmanlaajuisesti. Se isännöi omaa tietoturvaa, pitää useita varmuuskopioita ja tarjoaa lisenssejä skaalautuvuutta varten, mikä helpottaa yritysten kasvua.

SaaS toimii pilvipalvelumallilla, jossa palveluntarjoaja isännöi sovellusta ja tietoja palvelimillaan, verkoissaan ja laskentaresursseillaan. Näin yritykset voivat välttää korkeat aloituskustannukset ja jatkuvan ylläpidon monimutkaisuuden. Lisäksi SaaS-ohjelmistoja voidaan käyttää verkkoselaimen kautta, ja jotkin niistä voidaan ladata sovelluksina, jolloin palveluntarjoaja hallinnoi tietoja ja tukea etänä.

Muita suosittuja SaaS-palveluntarjoajia ovat mm:

• Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Docs, etc.) 
• Microsoft Azure 
• HubSpot 
• Zoom 

SaaS tarjoaa monia etuja, kuten skaalautuvuuden, saumattoman integroinnin työnkulkuihin, yhtenäisen tietoturvan ja vankan tuen. Se tarjoaa myös kustannustehokkaamman vaihtoehdon perinteiselle toimitilainfrastruktuurille.

Mitä kuuluu ESG-raportointiin?

Kuten varmasti tiedät, ESG (Environmental, Social, and Governance) tarkoittaa toimintatapoja, jotka säätelevät yritysten toimintaa ja joissa keskitytään kestävään kehitykseen. Hallitukset eri puolilla maailmaa vaativat ilmastotietojen julkistamista ja pyrkivät näin lisäämään avoimuutta ja kannustamaan teollisuuden ja valmistuksen kestäviin käytäntöihin tähtääviä toimia. ESG-raportoinnilla on tässä keskeinen rooli.

ESG-raportointiin kuuluu organisaation ympäristö- ja sosiaalisia vaikutuksia koskevien kestävyystietojen kerääminen, analysointi ja seuranta. Näihin raportteihin, jotka usein julkistetaan avoimuuden kasvavien vaatimusten vuoksi, sisältyy yleensä seuraavaa:

• Kasvihuonekaasupäästöt
• Jätehuolto
• Energiatehokkuus
• Biologinen monimuotoisuus
• Ilmastonmuutos
• Ilman ja veden laatu
• Veden käyttö
• Metsäkato
• Monimuotoisuus, tasa-arvo ja osallisuus
• Työntekijöiden palkat ja etuudet
• Hallituksen palkitseminen ja rakenne

ESG-raportoinnin SaaS-ratkaisu auttaa organisaatioita hallitsemaan kaikkia näiden tietojen keräämiseen, tallentamiseen, organisointiin ja raportointiin liittyviä näkökohtia. Se on elintärkeä väline, jolla varmistetaan tarkka ja tehokas ESG-tietojen hallinta.

Miten valita sopiva ESG SaaS -ohjelmisto organisaatiollesi?

Seuraavaksi on aika määrittää, mitkä ominaisuudet ovat ratkaisevan tärkeitä organisaatiosi ESG SaaS -ohjelmistolle. Seuraavassa on muutamia vaiheita, jotka auttavat sinua hakemisessa:

1. Luo ESG-johtamisrakenne: Kuka vastaa ESG-raportoinnista organisaatiossasi? Jos et ole vielä perustanut ESG-tiimiä, nyt on hyvä aika toimia.
2. Arvioi tarpeesi: Mitä ESG-raportointikäytäntöjä alueellasi on? Onko sinulla kasvu- tai laajentumissuunnitelmia, jotka saattavat vaikuttaa ESG-raportointiin?
3. Arvioi skaalautuvuus ja integrointi: Mieti, miten ESG-ohjelmisto integroituu olemassa oleviin järjestelmiin ja voiko se skaalautua vastaamaan tulevia tarpeita.
4. Määritä budjettisi: Varmista, että ymmärrät ESG-raportointiratkaisun käyttöönoton taloudelliset vaikutukset.

Vastaamalla näihin kysymyksiin saat selkeän kuvan siitä, mitä ominaisuuksia järjestelmältä vaaditaan ja minkälainen ohjelmisto sopii parhaiten organisaatiosi tarpeisiin.

ESG-ohjelmiston hyväksynnän saaminen sidosryhmiltä

ESG SaaS -palvelun menestyksekäs käyttöönotto edellyttää, että sidosryhmät hyväksyvät sen. Nämä sidosryhmät ovat ratkaisevassa asemassa, kun tehdään päätöksiä ohjelmiston käyttöönotosta, joten on tärkeää ymmärtää heidän huolenaiheitaan ja motiivejaan.

Mahdollisia esteitä sitoutumiselle ovat muun muassa:

• Tavoitteiden ja toimien välillä ei ole selkeää yhteyttä: Jos sidosryhmät eivät näe suoraa yhteyttä ESG-kestävyystavoitteiden ja niiden saavuttamiseksi tarvittavien toimien välillä, ne saattavat epäröidä tukea aloitetta.
• Puutteellinen sitoutuminen: Jos keskeiset sidosryhmät eivät ole täysin sitoutuneet ESG-tavoitteisiin, ESG- ohjelmiston käyttöönotto kohtaa vastustusta.
• Ilmastonmuutoksen aiheuttama uupumus: Sidosryhmät voivat kärsiä uupumisesta, mikä voi haitata heidän innostustaan ja sitoutumistaan.

Näihin haasteisiin vastaamiseksi sinun on varmistettava, että esität selkeät, näyttöön perustuvat perustelut ESG SaaS -palvelun arvolle ja hyödyille.

Miten tehdä järjestelmästä kannattava asia organisaatiossasi?

Kun olet tunnistanut sidosryhmät ja kerännyt tarvittavat tiedot, voit perustella ESG-ohjelmiston käyttöä organisaatiossasi. Seuraavassa on joitakin vaiheita, jotka opastavat sinua:

1. Määritä kunkin sidosryhmän toiveet: Räätälöi lähestymistapa kunkin sidosryhmän roolin ja huolenaiheiden mukaan. Esimerkiksi talousjohtaja voi haluta nähdä taloudelliset ennusteet, kun taas projektipäälliköt voivat keskittyä käyttöönottoprosessiin.
2. Valmistaudu tiedolla: Tee perusteellinen tutkimus ESG-ohjelmiston eduista. Testaa demoja, kysy kysymyksiä ja tee tiivistä yhteistyötä asiakaspalvelutiimin kanssa varmistaaksesi, että sinulla on kaikki tarvitsemasi tiedot.
3. Johda todisteilla: Esitä konkreettisia etuja, jotka vastaavat kunkin sidosryhmän tarpeita. Jaa esimerkkejä, tapaustutkimuksia ja todisteita siitä, miten ESG-ohjelmisto on vaikuttanut myönteisesti muihin organisaatioihin.

Johda organisaatiosi vastuullisuutta AMCS ESG Solution -ratkaisun avulla

Kun yritykset asettavat ESG-raportoinnin yhä useammin etusijalle osana laajempia strategioitaan, siirtyminen vanhoista järjestelmistä pilvipohjaiseen ESG-ohjelmistoon voi olla haastavaa - mutta ei mahdotonta.

AMCS ESG Solution (entinen Quentic) auttaa organisaatioita tehostamaan kestävyys tietojen keräämistä, hallintaa ja raportointia. AMCS ESG Solution -ratkaisun avulla yrityksesi voi tasoittaa tietä vastuulliselle raportoinnille, läpinäkyvyydelle ja kestävälle tulevaisuudelle.

Jos haluat lisätietoja siitä, miten voimme auttaa sinua täyttämään ESG-tietotarpeesi, puhu asiantuntijamme kanssa jo tänään.

---

Quentic on nyt osa AMCS Groupia. Lue lisää täältä.