Käyttäjähallinta ja järjestelmän asetukset

Quentic-ohjelmiston perusjärjestelmällä

Järjestelmän hallinta HSE-alaasi varten.

Näin yksinkertaista on Quenticin käyttäminen!

Käyttäjien hallinnointi

  • Quenticin käyttöoikeuksien asettaminen ja käsittely 
  • Salasanan antaminen manuaalisesti tai automaattisesti valinnan mukaan 
  • Tiukat turvallisuusvaatimukset salasanoille tarpeen mukaan kerroksittain vähimmäispituuksilla, voimassaoloajoilla, jne.
  • Quenticin moduulirakenne mahdollistaa eriytetyt käyttöoikeussäännöt yksittäisille moduuleille ja yksittäisille moduulitoiminnoille 
  • Luku-, kirjoitus- ja poisto-oikeuksien erittely 
  • Käyttäjien oikeudet voidaan kohdistaa tarkimmin tehtävien mukaan, toiveen mukaan aina yksittäisiin tietueisiin ja asiakirjoihin asti 
  • Myös ulkoiset kumppanit voidaan ottaa mukaan mutkattomasti ja suoraan

Käyttöoikeuksien myöntäminen

Järjestelmäasetusten suorittaminen

  • Laaja-alaisten sekä moduulikohtaisten asetusten suorittaminen kaikille käyttäjille 
  • Vaihtoehdot esim. s-postisäännöille, tietojen viennille, tietojen syötön lisäkentille 
  • Henkilökohtaiset asetukset ohjelmiston ohjaukseen ovat kunkin käyttäjän säädettävissä yksilöllisesti, esim. rajapinnan kielen valinta
  • Keskitetysti määritellyn päätetiedot, jotka käyttäjät voivat integroida eri tehtäviin, pitävät huolen tietojen johdonmukaisuudesta 
  • Raporttipohjien mukauttaminen omaan yritykseen ja valmistelu järjestelmään 
  • Vapaasti muotoiltavissa olevat muokkausohjeet antavat käyttäjille mahdollisuuden tietojen käsittelyn sisäiseen vaikuttamiseen

Asiakirjapohjien valmistelu


Järjestelmä käyttöoikeuden toiveesi mukaan

Quenticin järjestelmä tarjoaa paljon pelivaraa henkilökohtaiseen mukauttamiseen. Mutta ei hätää: sovittaessa valmistelemme kaiken sopivan toimitusta varten, niin että voit käyttäjänä heti aloittaa varsinaisen työsi. Toiveen mukaan huolehdimme puolestasi jo olemassa olevien lupanäkökohtien sekä automatisoitujen kirjautumisten järjestämisestä Single Sign-Onilla (SSO) tai Active Directorylla.

Katsaus tärkeimpiin toimintoihin

Quentic-perusjärjestelmän ominaisuuksia

Yritysrakenteiden kuvaaminen

Quentic-perusjärjestelmässä osoitat keskitetysti tärkeimmät yrityksesi rakenteet kaikkien muiden Quentic-moduulien liittämiseksi siihen. Täten kohdistat yhteisiä tietoja, vältät turhaa tai toistuvaa sisältöä ja voit tarkastella yrityksen kutakin osaa eri perspektiiveistä. Samalla saat helposti luettavan luettelon kaikista sijaintipaikoistasi, työkaluista ja järjestörakenteista.

Hae lisätietoja

Dokumenttien hallinta

Mitä enemmän HSE-asiakirjoja on laadittava ja pidettävä ajan tasalla ja mitä enemmän työtekijöitä on osallisina asiakirjojen hoidossa, tarkastamisessa ja hyväksymisessä, sitä tärkeämpi on selkeä ja tehokas menettely kaikille. Quenticillä tämä onnistuu integroidulla asiakirjojen hallinnoinnilla. Asiakirjojen säilytys ja asiakirjojen ohjaaminen sujuvat tältä osin parhaiten standardoituna.

Hae lisätietoja

Toimenpiteiden hallinta

Quenticin toimenpiteiden hallinta antaa sinulle tarvittavan joustavuuden kaikentyyppisten korjausten ja ennalta estävien toimenpiteiden kuvaamisessa ja tehokkaassa organisoinnissa. Perusteellisen suunnittelun, yksittäisten muuntamisvaiheiden käytännöllisen jaottelun ja avoimen tulosdokumentoinnin ansiosta sinun on mahdollistaa edistää kestävästi jatkuvaa kehittämistä (CI).

Hae lisätietoja

Muistutusten ja laajentamisen hallinta

Käytännölliset pikakatsaukset auttavat sinua Quenticissä parhaaseen näkymään HSE-tehtävistäsi ja -määräajoista. Jos haluat kuitenkin nimenomaisesti varmistaa, että kukaan ei unohda mitään, voit käyttää muistutusten ja laajentamisen hallintaa. Määräaikojen ja tehtävien osalta lähetetään tällöin automaattisia muistutussähköposteja kulloinkin mukana oleville henkilöille.

Hae lisätietoja

Juurisyyanalyysistä prosessin parantamiseen

Yrityksen prosessien poikkeamiin, laatupoikkeamiin tai vahinkotapahtumiin puuttuminen edellyttää nopeaa reagointia. Tärkeää on kuitenkin paitsi oireiden poistaminen myös syvällisempien syiden tunnistaminen ja varsinaisiin ongelmien syihin puuttuminen, kuten esim. myös ISO 14001:2015 edellyttää. Syyanalyysin mukaan Quentic auttaa sinua löytämään pitkäaikaiset ratkaisut, jotka välttävät virheiden toistumista

Hae lisätietoja
Quentic-demo

Tutustu Quenticiin omalta näytöltäsi.

Tilaa demo nyt!

Asiantuntijatietoa sinulle

Täältä löydät parhaita käytäntöjä, trendejä ja vinkkejä.

INEOS Köln

Nolla onnettomuutta ja nolla ympäristöongelmaa: tämä on kemianalan yrityksen INEOS Kölnin tavoite. Lue, kuinka Quentic on auttanut vaarallisten aineiden rekisterin luomisessa ja läheltä piti -tilanteiden …

Lue menestystarina

Quentic-perusjärjestelmä

Quentic-perusjärjestelmä on HSE-ohjelmiston ydin ja perusta kaikille muille moduuleille. Katso videolta, kuinka voit tallentaa sinne keskitetysti yritysrakenteesi, toimenpiteet ja asiakirjat – pohjaksi työ- ja …

Katso video

Nobilia

Kuinka täyttää vaatimustenmukaisuus, kun käsiteltävät tietomäärät ovat suuria? Katso videolta, kuinka Nobilia hyödyntää Quenticia työ-, ympäristö- ja palosuojelutietojen keskitettyyn hoitamiseen, yhdistämiseen ja …

Katso video
Resursseihin

"Jos tuntee yhden, tuntee kaikki: Quentic on intuitiivisesti ohjattavissa ja yksinkertainen käyttää. Jos tuntee yhden moduulin rakenteen, löytää heti perille myös kaikissa muissa moduuleissa."

X