Verkkokoulutukset vierailijoille ja muille yrityksille

Quenticin verkkokoulutuksetohjelmistomoduulilla

Toimitiloissasi työskentelevä tai vieraileva ulkopuolisten yritysten henkilökunta tarvitsee myös tietoa oikeista ja turvallisista toimintatavoista. Quentic verkkokkoulutukset -ohjelmistomoduulissa on mahdollista järjestää erilliset koulutukset näitä tilanteita varten ja varmistaa, että tieto on myös sisäistetty. Tämä tekee ulkoisten resurssien käytön entistä helpommaksi.

Kävijöiden ja vierasyhtiöiden kouluttaminen.

Näin yksinkertaista on Quenticin käyttäminen!

Vierailijakoulutuksen valmistelu

  • Multimediakoulutusten laatiminen ja monikielinen hallinnointi 
  • Moninainen esitystapa ja tarpeen mukaan oppimissuoritusten valvonta 
  • Quenticin erityinen päätteelle pääsy antaa ulkoisille henkilöille mahdollisuuden vierailijakoulutusten suorittamiseen – erillään Quentic-järjestelmästäsi 
  • Käyttäjäystävällinen selaus ja valinta yli 15 rajapintakielestä
  • Kävijöiden ilmoittautuminen etukäteen, niin että vastaanottohenkilöstöllä on jo käyntipäivänä käytössään kaikki tiedot keskitetysti
  • Kutsujen lähettäminen s-postilla automatisoidusti, mukaan luettuina pääsypäivät tarjottuun vierasyhtiökoulutukseen 
  • Satunnainen ilmoittautuminen käyntipäivänä tapahtuu vaihtoehtoisesti suoraan vastaanottohenkilöstön kautta

Vierailijan kutsuminen

Vierailijakoulutuksen valmistelu

  • Koulutusten suorittaminen vieraspäätteillä paikan päällä 
  • Koulutus voidaan suorittaa helposti selaimen kautta myös ennen vierailua 
  • Pätevyyden hankkiminen rekisteröidään Quenticillä automaattisesti
  • Painovalmiiden todistusten valinnainen myöntäminen
  • Kävijöiden, käyntimääräaikojen ja kävijöiden pätevyyksien sekä voimassaolojen katseleminen Quenticissä 
  • Kävijätodistusten laatiminen hiiren klikkauksella 
  • Kävijöiden ja vierasyhtiöiden läsnäolon nopea ja yksinkertainen kirjaaminen 
  • Hätätilanneluettelo napin painalluksella tarjoaa näkymän kaikkiin ulkoisiin kävijöihin toimitiloissa

Käynnin määräaikojen järjestäminen


Onnistunut vastaanotto

Myös vastaanottotyöntekijänne hyötyvät kävijähallinnosta. Keskitetyssä kävijähallinnossa on luettavissa yhdellä silmäyksellä, ketä kulloinkin odotetaan ja onko tarpeelliset koulutukset jo suoritettu. Kävijätunnusten luovutus ilmoittauduttaessa kävijäpäätteelle, kävijätodistusten painatus sekä kulkuvalvonta hiiren klikkauksella ovat joitakin lukuisista hyödyllisistä piirteistä.

Kokeile Quentic-sovellusta ilmaiseksi

"Quentic: Vähemmän stressiä. Enemmän laatua."

Albrecht Bühl, ympäristönsuojelujohtaja, Siemens Real Estate