Prosessin toimeenpano vaatimusten mukaan

Quenticin prosessien ohjelmistomoduulilla

Prosessikuvauksesta toimeenpanoon.

Näin yksinkertaista on Quenticin käyttäminen!

Interaktiivisten prosessidiagrammien käyttäminen

  • Prosessidiagrammien linkittäminen suoraan ammattialueiden ja toimintojen kanssa Quenticistä
  • Kuvioiden prosessivaiheet ovat näin toteutettavissa hiiren klikkauksella
  • Mahdollistaa välittömän siirtymisen teoreettisesta mallista käytännön prosessin toimeenpanoon
  • Prosessiselaimen avulla kaikkien työntekijöiden on mahdollista pyytää ratkaisevia ohjeita 
  • Navigoi kätevästi prosessikuvauksissa ja hae yksittäisten prosessien kuvioita 
  • Edeltävän ja myöhemmän prosessin vuorottelu hiiren klikkauksella

Prosessikuvausten hakeminen

Linkitettyjen objektien tarkastelu

  • Liitetyistä organisaatioyksiköistä, toimipaikoista, toimista annettujen reaaliaikaisten tietojen lukeminen, esim. ketkä henkilöt ovat tällä hetkellä mukana 
  • Tarvittavien asiakirjojen, kuten yksityiskohtaisten ohjeiden, avaaminen suoraan ajantasaisimmassa versiossa prosessidiagrammista 
  • Prosessivaiheelle osoitettujen työkalujen ja dataobjektien, esim. vaarallisen aineen 
  • tai auditointitietueen hakeminen Quenticissä
  • Prosessikuvauksesta toimeenpanoon. Asianomaisten toimien suorittaminen heti linkitetyissä Quentic-komponenteissa: sisältöjen tarkastaminen (esim. vaarallisten aineiden hyväksyminen), tietojen käsittely (esim. auditoinnin suunnittelu), suoritettujen toimien dokumentointi (esim. toimenpiteiden toteuttaminen)
  • Muut käsittelyohjeet käyttäjille voidaan sijoittaa suoraan tietueisiin 
  • Siirry vain yhdellä klikkauksella takaisin prosessidiagrammiin myöhemmän prosessinkulun seuraamiseksi

Prosessivaiheiden toimeenpano


Integroiva hallinta

Mahdollisuus yhdistää prosessikaaviot muihin Quenticin toimintoihin tekee HSEQ- ja ESG-työkalusta entistäkin tehokkaamman. Käyttökelpoiset poikkiyhteydet saat aikaan myös kaikissa muissa Quentic-moduuleissa ja tällä tavalla tuot yhteen ammattialueet, tehtävät ja vastuuhenkilöt. Tulos: kattava yleiskatsaus, optimoitu yhteistyö ja vähemmän työtä datanhoidossa.

 

 

Katsaus tärkeimpiin toimintoihin

Quenticin Prosessit-moduulin ominaisuuksia

Prosessin mallintaminen parhaiden standardien mukaan

Mitä enemmän yrityksessä on erilaisia toimintoja, sitä tärkeämmäksi nousee prosessien selkeä kuvaus ja työtehtävien selkeä määrittely. Quenticin prosessien ohjelmistomoduulin avulla kykenet luomaan selkeät ja toimivat prosessikuvaukset sekä määrittelemään vastuut ja mittarit kaikille työntekijöille.

Hae lisätietoja

Prosessidiagrammit: läpinäkyviä ja interaktiivisia

Prosessin hyvä visualisointi auttaa kuvaamaan selkeästi ja ymmärrettävästi mitä organisaatiossa tapahtuu. Quenticin avulla voit tehdä havainnollisia visualisointeja, joiden avulla asiat tulevat helposti ymmärrettäviksi. Quentic noudattaa eEPK -mallia ja voit laatia sen vuoksi intuitiivisesti laadukkaita prosessidiagrammeja, joissa on myös huomioitu interaktiivisuus käyttäjän kanssa.

Hae lisätietoja

Kaikki prosessit näkyvissä

Yksittäisten liiketoimintaprosessien ohella voit laatia myös kokonaisia prosessinäkymiä eri prosessien välisten vuorovaikutusten selventämiseksi. Käytännöllinen prosessiselain huolehtii siitä, että jokainen työntekijä voi navigoida kaikkien prosessiohjeiden kautta tavoitteellisesti ja tarpeen mukaan vaihtaa kokonaisnäkymän yksittäisiin prosessivaiheisiin yksityiskohtaisella tasolla.

Hae lisätietoja
Quentic-demo

Tutustu Quenticiin omalta näytöltäsi.

Tilaa demo nyt!

"Yhdellä silmäyksellä voi nähdä, kuka johtohenkilö on tekemisissä yksittäisen prosessin ja dokumentin kanssa. Tämä on hyvin hyödyllistä päivittäisessä työssämme."

X