Auditointiraportit ja auditointiasiakirjat

Quenticin Riskit ja auditoinnit -ohjelmistomoduulilla

Jos olet suorittanut auditoinnin, Quentic helpottaa tulosten dokumentointia ymmärrettävästi. Sen mukaan, onko ohjeet toimeenpantu vaatimustenmukaisesti, ovatko suositukset ilmaistavissa tai poikkeamat vahvistettavissa, asianmukaiset korjaus- ja ennaltaehkäisytoimenpiteet käynnistyvät heti. Täysi auditointiraportti mukaan luettuina kaikki vaatimukset, arvioinnit ja parannukset ovat sinun käsissäsi pian sen jälkeen.

Auditoinnista auditointiraporttiin.

Näin yksinkertaista on Quenticin käyttäminen!

Vastausten kirjaaminen

  • Auditoinnin tulosten laatiminen heti suorituksen aikana tai tuominen jälkikäteen kootusti luetteloittain (verkon ulkopuolinen toiminto) 
  • Tarkastusluettelo nopeaan käsittelyyn 
  • Erityiset asiakirjat ja kuvat voidaan lisätä kuhunkin yksittäiseen aihekohtaan
  • Pikainen vastauksen arviointi liikennevaloskaalalla
  • Arviointiasteikot jollekin auditointityypille yksittäin määriteltävissä 
  • Arvioinnin yksityiskohtien täydentäminen tarkoilla kuvauksilla

Arviointien suorittaminen

Korjaustoimenpiteiden johtaminen

  • Toimenpiteiden aloittaminen järjestelmässä todettujen poikkeamien korjaamiseksi 
  • Toimenpiteiden toteuttamisen saumaton siirto vastuuhenkilöille, valinta sujuu kätevästi luettelosta
  • Toimenpiteiden tarpeen mukaan automaattinen muistutus Quenticin kautta
  • Auditointiraportti heti napin painalluksella
  • Kaikki auditointitiedot ja tulokset yhteisessä layoutissa 
  • Omien raporttien käyttäminen omalla firman logolla 
  • Kaikkien auditointiraporttien selkeä hallinnointi sekä muutoksilta suojattu versioiden hallinta

Auditointiraportin muodostaminen


Auditointien arvioiminen yhteisesti

Quenticillä voit selkeästi havainnoida ja arvioida auditointikohtaisia tuloksia. Sen lisäksi muut analyysit ovat valmiina auditointiesi kokonaisuuden analysoimiseksi eri näkökulmista. Laadi taulukoita ja diagrammeja, jotka esittävät, miten monta auditointia suoritettiin ja mitä painopisteitä aiheilla oli edellisvuoden aikana.

Jokaisen auditoinnin jälkeen tulee seuraava

Onko auditointisi suljettu? Silloin Quentic kertoo sinulle automaattisesti, milloin seuraava auditointi alkaa!

Kokeile Quentic-sovellusta ilmaiseksi

"Jos tuntee yhden, tuntee kaikki: Quentic on intuitiivisesti ohjattavissa ja yksinkertainen käyttää. Jos tuntee yhden moduulin rakenteen, löytää heti perille myös kaikissa muissa moduuleissa."

Tri Werner Wahlers, Laadunhallinta & teknologia, INEOS Phenol GmbH