Auditointien järjestäminen parhaalla tavalla

Quenticin Riskit ja auditoinnit -ohjelmistomoduulilla

Onko sisäinen auditointi luvassa? Milloin onkaan toimipaikan tarkastus? Entä seuraava sertifiointi esim. standardin ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001 tai ISO 45001 mukaan? Quenticillä organisoit kunkin auditointiaikataulun määräaikaan mennessä ja perusteellisesti. Kokoat tarvittavat tiedot ja kysymysluettelot keskitetysti ja toimitat kaikille osallistujille parhaan lähtökohdan auditoinnin suorittamiseen.

Valmistele auditointisi.

Näin yksinkertaista on Quenticin käyttäminen!

Tarpeen määrittäminen

  • Automaattisesti laaditusta auditointisuunnitelmasta on luettavissa, mitkä auditoinnit ovat vuorossa 
  • Määräaikamuistutusten säännöt ovat mukautettavissa auditointityypin mukaan yksittäin tarpeesi mukaan 
  • Kaikki auditointimääräajat ja toistoauditoinnit yhdellä silmäyksellä
  • Vain yhdellä klikkauksella voit vahvistaa auditointiaikataulun ja auditoidun alueen 
  • Auditointitietojen kuvaaminen selkeästi 
  • Sisäisten auditointien ja ulkoisten auditointien valmistelu 
  • Joutavasti käytettävissä esim. energia-auditointeihin, toimittaja-auditointeihin ja prosessiauditointeihin

Auditointien suunnittelu

Osallistujien kutsuminen

  • Auditoinnin johdon, apuauditointien ja osallistujien määrääminen käytännöllisten valintaluettelojen avulla 
  • Auditointikutsujen lähettäminen s-postilla myös ulkoisille auditoijille 
  • Määräaikojen liittäminen organisaatioon omassa kalenterissa
  • Auditointikysymysten siirtäminen yksinkertaisesti valmiista kysymysluetteloista
  • Omien kysymysten täydentäminen ja jälleenkäyttö myöhemmissä auditoinneissa
  • Lisädokumenttien jättäminen yksittäisiin kysymyksiin 
  • Kysymysluetteloiden myöntäminen hiiren klikkauksella ja ottaminen mukaan auditoinnin suorittamiseen

Auditointikysymysten laatiminen


Auditoijat ja auditointipätevyydet

Quentic paitsi tukee auditointisuunnitelmaasi myös tarjoaa sinulle yleiskatsauksen kaikkiin sisäisiin ja ulkoisiin auditoijiin, mukaan luettuina heidän pätevyytensä. Tarvitsetko asiantuntijaa seuraavaan energia-auditointiin? Asianmukaisella suodattimella sinulla on valmiina sopiva valintaluettelo.

Arviointi ja auditointiraportti

Jos olet suorittanut auditoinnin, Quentic seuraa sinua myös tapahtumien dokumentoinnissa.

Kokeile Quentic-sovellusta ilmaiseksi

"Jos tuntee yhden, tuntee kaikki: Quentic on intuitiivisesti ohjattavissa ja yksinkertainen käyttää. Jos tuntee yhden moduulin rakenteen, löytää heti perille myös kaikissa muissa moduuleissa."

Tri Werner Wahlers, Laadunhallinta & teknologia, INEOS Phenol GmbH